Contractmanager Beheer Openbare Ruimte

ml T164749. Gemeente Utrecht

Korte beschrijving speelveld 
Utrecht heeft jou nodig!

We zijn op zoek naar een Contractmanager voor projecten op het gebied van voornamelijk Wegen, Constructies, Installaties en Spelen. Als Contractmanager ben je werkzaam in de groep Wegen, Constructies en Installaties (WCI). De groep WCI is onderdeel van afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR) en bevat de teams Beleid & Programma, Wegen en Installaties, Civiele Constructies en Spelen en een serviceteam. De groep WCI bestaat op dit moment uit circa 100 professionals en is verder groeiende. BOR is verantwoordelijk voor een hele, bereikbare en veilige openbare ruimte. Naast WCI bestaat BOR uit gelijksoortige teams voor Water, Riolering en Gemalen (WRG) en Groen en Ondergrond (G&O), gezamenlijk beheren en onderhouden zij de openbare ruimte van de gemeente Utrecht.

Opdrachtomschrijving
Namens de contracteigenaar/assetmanager ben je verantwoordelijk voor de juiste uitvoering van de contracten die vallen onder de teams Constructies en Spelen en Wegen en Installaties. 
Je bewaakt samen met de andere contractmanagers de kaders van de contracten en het presteren van de leverancier/aannemer over de gehele dienstverlening. 
Bij aanbestedingen van nieuwe (raam)contracten stel je het benodigde contractmanagement(team) samen voor de uitvoering van het contract.

Je houdt je o.a. Bezig met:
•    Maken en bewaken van het overzicht over de lopende (raam)contracten die zijn afgesloten binnen het team;
•    Je bent verantwoordelijk voor de contractuele begeleiding van (raam)contracten. Zowel aan de financiële als aan de inhoudelijke kant, dit doe je zelf of in samenwerking met collega's;
•    Gedurende een aanbesteding bepaal je de benodigde contractbeheersing (contractbeheersteam) tijdens de uitvoering van het contract en schrijft dit desgewenst op in een contractbeheersplan.
•    Je stuurt op deadlines en KPI's van (raam)overeenkomsten. 
•    Je bent het aanspreekpunt voor alle samenwerkingspartners t.a.v. De contracten en contractmutaties;
•    Je ziet toe dat de aannemer(s) conform de overeenkomst(en) te werk gaan; Je neemt deel aan diverse interne en externe overleggen.
•    Je bent onderdeel van het aanbestedingsteam voor een nieuw af te sluiten contract.
•    Afstemmen met de opdrachtgever en opdrachtnemers en gebruikers van de contracten, bespreken scope/uitgangspunten en terugkoppelen voortgang;
•    Afstemmen met vakspecialisten die de onderhoudsprogramma's laten uitvoeren in de contracten;
•    Samenwerken met inkopers, stakeholders binnen de organisatie;
•    Mede met interne stakeholders vanuit BOR en andere stakeholders het selecteren van de juiste leverancier;

Resultaat van de opdracht
Je bewaakt samen met de andere contractmanagers de kaders van de contracten en het presteren van de leverancier/aannemer over de gehele dienstverlening. 

Je hebt:
•    Je beschikt over HBO of WO werk- en denkniveau;
•    Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol als contractmanager op het gebied van werken en/of leveringen/diensten; binnen een grotere gemeentelijke-, en/of overheidsorganisatie;
•    Je hebt kennis van de relevante contractvormen en administratieve voorwaarden alsmede de financiële aangelegenheden;
•    Je hebt kennis van het type marktpartijen die werkzaam zijn bij de realisatie van onderhoud of projecten in het fysiek domein (advies- of ingenieursbureaus, aannemers en leveranciers);
•    Je hebt kennis van het proces van programmeren tot uitvoeren van onderhoud en projecten (assetmanagement);
•    Je hebt ervaring met werken in een stedelijke omgeving en het werkveld van de Openbare Ruimte;
•    Je hebt affiniteit met het beheer van de openbare ruimte aangaande Wegen, Constructies, Installaties en Spelen;

Het borgen van kwaliteit van kennis is een belangrijk aspect in jouw werk. Tijdens je werk lever je een bijdrage aan het verbeteren van je vakgebied. Je bent gewend en ziet het als uitdaging om continu te verbeteren en nieuwe ontwikkelingen en innovaties in jouw vakgebied te beoordelen op kansen, hierin te adviseren en waar mogelijk toe te passen.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. 

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland in de week van 11 augustus. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Eisen

• Je beschikt over HBO of WO werk- en denkniveau
•  Je beschikt over een opleiding in de richting van Civiele Techniek of Built Environment.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als in een vergelijkbare rol als contractmanager op het gebied van werken en/of leveringen/diensten.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol als contractmanager op het gebied van werken en/of leveringen/diensten; binnen een grotere gemeentelijke-, en/of overheidsorganisatie. 
• Je hebt kennis en ervaring met financiële systemen zoals SAP.
• Beschrijf je laatste opdracht/project in het fysieke domein. Wat was de opdracht, waar liep je tegen aan en hoe heb je dit opgelost? Max 250 woorden 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je beschikt over HBO of WO werk- en denkniveau
  2.  Je beschikt over een opleiding in de richting van Civiele Techniek of Built Environment.
  3. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als in een vergelijkbare rol als contractmanager op het gebied van werken en/of leveringen/diensten.
  4. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol als contractmanager op het gebied van werken en/of leveringen/diensten; binnen een grotere gemeentelijke-, en/of overheidsorganisatie. 
  5. Je hebt kennis en ervaring met financiële systemen zoals SAP.
  6. Beschrijf je laatste opdracht/project in het fysieke domein. Wat was de opdracht, waar liep je tegen aan en hoe heb je dit opgelost? Max 250 woorden 
  7. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  9. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen