Medewerker advisering beveiligingscoördinatie

Wat ga je doen?

Lijkt het je een uitdaging om te werken in een dynamische beveiligingsomgeving en daar een centrale rol te vervullen, dan is de functie als medewerker Advisering Beveiligingscoördinatie(managementondersteuning) bij de Bestuursstaf van het Ministerie van Defensie wellicht iets voor jou?

Taken

1. Ondersteunen van het team en het afdelingshoofd

Je fungeert als spil in het team en werkt nauw samen met het afdelingshoofd. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en bewaakt de voortgang. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

- Het opstellen en bijhouden van werkinstructies, hand-outs en het piketboek met richtlijnen;

- Het uitvoeren van audits samen met de adviseurs;

- Het beheren van de functionele mailboxen: verzamelen, uitzetten, beantwoorden en archiveren van e-mails;

- Het beheren van het archief en de administratie;

- Het bewaken van agenda’s en het ontzorgen van het team in organisatorische zin.

2. Bijdragen aan besluitvorming

Je levert procesmatige en procedurele ondersteuning bij besluitvorming door:

- Het verzamelen, analyseren, comprimeren en presenteren van relevante informatie uit diverse bronnen;

- Het adviseren van de adviseurs en het afdelingshoofd binnen de Afdeling Beveiliging op basis van deze informatie.

3. Bijdragen aan de implementatie van producten

Je ondersteunt bij de implementatie en toepassing van producten van de Afdeling Beveiliging door:

- Het doen van praktische voorstellen voor implementatie;

- Het opstellen van werkinstructies en hand-outs ter ondersteuning van de uitvoering.

4. Bijdragen aan evaluatie en monitoring

Je draagt bij aan continue verbetering door:

- Het signaleren van knelpunten in processen en het doen van verbetervoorstellen;

- Het uitvoeren van inleidend onderzoek naar aanleiding van meldingen van voorvallen of op verzoek van het afdelingshoofd.

5. Verslaglegging

Je bent verantwoordelijk voor het notuleren van overleggen binnen de Afdeling Beveiliging. Daarnaast zorg je voor het correct archiveren van vergaderstukken en het actualiseren van actiepunten.

Wie zoeken we

Kwalificaties

MBO: een afgerond MBO-4 diploma

relevante opleiding of aantoonbare ervaring binnen een vergelijkbaar vakgebied

Ervaring en kennis

• Algemeen theoretische kennis van het vakgebied, met name het Defensie Beveiligingsbeleid en circulaire Bewaken en Beveiligen
• Inzicht in organisatorische samenhangen en de invloed van processen op het eigen werkgebied;
• Ervaring met het opstellen van overzichtenn het levern van deeelproducten;
• Vaardigheid in het interpreteren van gegevens, leggen van verbanden en het geven van (on)gevraagd advies;
• Ervaring in het opstellen vanoverzichten en het leveren van deelproducten;
• Vaardigheid in het geven van advies.
• Vaardigheid in notuleren van vergaderingen

Competenties

• Klantgerichtheid
• Analyseren
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Leervermogen

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 8
Minimum salaris: €3.450 bruto per maand
Maximum salaris: €4.600 bruto per maand
Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

De organisatie Ministerie van Defensie, Bestuursstaf

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

De afdeling Beveiliging: Beveiligingcoördinatie, eenheid Bewaken en Beveiligen

De werkzaamheden worden verricht voor de Afdeling Beveiliging BC-EBB binnen de directie Human Resources & Bedrijfsvoering (HR&BV) van het Kerndepartement (KD). De directie HR&BV heeft als doelstelling het optimaal ondersteunen van alle directies, waarbij het borgen van de samenhang binnen de BS, het welbevinden en de (sociale) veiligheid (safety en security) een structureel aandachtspunt is.

De Afdeling Beveiliging BC-EBB draagt onder meer zorg voor de beveiliging van (bewinds-)personen en diverse locaties van de BS. De PSG is verantwoordelijk voor de beveiliging van de Bestuursstaf. Hij wordt bijgestaan in deze taak door een Beveiligingscoördinator (BC). De BC beschikt over een stafbureau met specialisten voor de diverse deelgebieden van integrale beveiliging en beveiligingsfunctionarissen (BF) bij elke onderdeel van zijn organisatie. De functionele beveiligingsketen loopt van Beveiligingsautoriteit (BA) via BC naar BF. In deze lijn vindt afstemming plaats in de uitvoering van het integrale beveiligingsbeleid. Het afdelingshoofd Beveiliging BC/EBB is verantwoordelijk voor de kwaliteit en kwantiteit van de dagelijkse werkzaamheden van de afdeling.

De adviseurs Beveiliging EBB voeren werkzaamheden uit namens de (P)SG, in afstemming met de coördinator Bureau BC/EBB-BS. De adviseurs Beveiliging EBB zijn namens de (P)SG verantwoordelijk voor de uitvoering van de circulaire Bewaken en Beveiligen en voeren de daaraan verbonden dagelijkse werkzaamheden uit. Het afdelingshoofd Beveiliging BC/EBB is verantwoordelijk voor de kwaliteit en kwantiteit van deze dagelijkse werkzaamheden.

De eigen werkeenheid bestaat uit een afdelingshoofd, dat de algehele leiding en coördinatie verzorgt. Binnen de afdeling zijn er twee teams: Team BC en Team EBB. Elk team beschikt over twee adviseurs beveiliging die verantwoordelijk zijn voor advies en ondersteuning binnen hun specifieke werkgebied. Daarnaast is er een hybride adviseur beveiliging die flexibel inzetbaar is ter ondersteuning van beide teams. Ter verdere ondersteuning is aan elk team een medewerker advisering toegevoegd, die bijdraagt aan de uitvoerende en administratieve werkzaamheden binnen het adviesproces.

De medewerker Advisering Beveiligingscoördinatie voert werkzaamheden uit door aansturing van het hoofd van de afdeling beveiliging BC-EBB over juistheid, kwaliteit en bruikbaarheid van adviesproducten, deelproducten en adviezen.

Het kader van de werkzaamheden wordt gevormd door specifieke beleidslijnen, relevante wet- en regelgeving, procedures en processen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, de Nederlandse nationaliteit is hiervoor een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

38 - 38 uren per week €3.450 ~ €4.600 salaris Niveau: Mbo - 4 Locatie: Den Haag Reageren vóór 17 augustus 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Medewerker advisering beveiligingscoördinatie Wat ga je doen?

Lijkt het je een uitdaging om te werken in een dynamische beveiligingsomgeving en daar een centrale rol te vervullen, dan is de functie als medewerker Advisering Beveiligingscoördinatie(managementondersteuning) bij de Bestuursstaf van het Ministerie van Defensie wellicht iets voor jou?

Taken

1. Ondersteunen van het team en het afdelingshoofd

Je fungeert als spil in het team en werkt nauw samen met het afdelingshoofd. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en bewaakt de voortgang. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

- Het opstellen en bijhouden van werkinstructies, hand-outs en het piketboek met richtlijnen;

- Het uitvoeren van audits samen met de adviseurs;

- Het beheren van de functionele mailboxen: verzamelen, uitzetten, beantwoorden en archiveren van e-mails;

- Het beheren van het archief en de administratie;

- Het bewaken van agenda’s en het ontzorgen van het team in organisatorische zin.

2. Bijdragen aan besluitvorming

Je levert procesmatige en procedurele ondersteuning bij besluitvorming door:

- Het verzamelen, analyseren, comprimeren en presenteren van relevante informatie uit diverse bronnen;

- Het adviseren van de adviseurs en het afdelingshoofd binnen de Afdeling Beveiliging op basis van deze informatie.

3. Bijdragen aan de implementatie van producten

Je ondersteunt bij de implementatie en toepassing van producten van de Afdeling Beveiliging door:

- Het doen van praktische voorstellen voor implementatie;

- Het opstellen van werkinstructies en hand-outs ter ondersteuning van de uitvoering.

4. Bijdragen aan evaluatie en monitoring

Je draagt bij aan continue verbetering door:

- Het signaleren van knelpunten in processen en het doen van verbetervoorstellen;

- Het uitvoeren van inleidend onderzoek naar aanleiding van meldingen van voorvallen of op verzoek van het afdelingshoofd.

5. Verslaglegging

Je bent verantwoordelijk voor het notuleren van overleggen binnen de Afdeling Beveiliging. Daarnaast zorg je voor het correct archiveren van vergaderstukken en het actualiseren van actiepunten.

Wie zoeken we

Kwalificaties

MBO: een afgerond MBO-4 diploma

relevante opleiding of aantoonbare ervaring binnen een vergelijkbaar vakgebied

Ervaring en kennis

• Algemeen theoretische kennis van het vakgebied, met name het Defensie Beveiligingsbeleid en circulaire Bewaken en Beveiligen
• Inzicht in organisatorische samenhangen en de invloed van processen op het eigen werkgebied;
• Ervaring met het opstellen van overzichtenn het levern van deeelproducten;
• Vaardigheid in het interpreteren van gegevens, leggen van verbanden en het geven van (on)gevraagd advies;
• Ervaring in het opstellen vanoverzichten en het leveren van deelproducten;
• Vaardigheid in het geven van advies.
• Vaardigheid in notuleren van vergaderingen

Competenties

• Klantgerichtheid
• Analyseren
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Leervermogen

Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Aantal uren per week Plaats schaal 8 €3.450 bruto per maand...