Ambtelijk Secretaris OR en LO

ft. 22791

Gemeente Gooise Meren

Organisatie
Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega's.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Opdracht

• Plannen en voorbereiden vergaderingen (doel van het agendapunt, tijdsduur en aanpak)
• Notuleren en bevorderen dat besluiten expliciet worden gemaakt en vastgelegd
• Behandelen inkomende stukken
• Verzorgen in- en externe schriftelijke communicatie
• Opstellen conceptnotities en -reacties op advies- en instemmingsaanvragen op basis van wet- en regelgeving
• Overleg met WOR-bestuurder
• Adviseren over procedurele zaken
• Bewaken afgesproken tijdsplanningen
• Zorgdragen voor goede communicatie tussen OR, LO en ambtelijke organisatie
• Vraagbaak voor OR- en LO-leden en de organisatie
• Zorgdragen voor scholing en ontwikkeling van de OR-leden

Minimumeisen / knock-outcriteria
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Aantoonbare werkervaring als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad bij een gemeente.

Gunningscriteria (weging totaal 100 punten)
3. Aantoonbare afgeronde vakopleiding ambtelijk secretaris (10 punten);
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad bij een gemeente (20 punten);
5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als intern adviseur voor de ondernemingsraad en contactpersoon voor stakeholders (30 punten);
6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als ambtelijk secretaris met het schrijven van instemmingsbrieven en adviezen (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je aan het bovengenoemde profiel voldoet. 

Overige informatie 
Opdrachtnemer moet na gunning een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. 

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 29 juli 2025.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
  2. Aantoonbare werkervaring als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad bij een gemeente.

  3. Aantoonbare afgeronde vakopleiding ambtelijk secretaris (10 punten);
  4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad bij een gemeente (20 punten);
  5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als intern adviseur voor de ondernemingsraad en contactpersoon voor stakeholders (30 punten);
  6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als ambtelijk secretaris met het schrijven van instemmingsbrieven en adviezen (30 punten).

  7. Per wanneer ben je beschikbaar?

  8. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)

  9. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?