Programmacoördinator

ft 22770. Provincie Utrecht

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Utrecht Talent Alliantie
In regio Utrecht willen we dat een leven lang ontwikkelen voor iedereen haalbaar, toegankelijk en vanzelfsprekend is. Met als resultaat een regionale beroepsbevolking die beschikt over de juiste kennis en vaardigheden in een veranderende arbeidsmarkt. Een goed uitgeruste beroepsbevolking is een belangrijke voorwaarde om de maatschappelijke opgaven en transities van de regio te realiseren.

Dit is de ambitie van de Utrecht Talent Alliantie (UTA). Een samenwerking van publieke en private organisaties die met elkaar de regionale human capital agenda (HCA) uitvoeren. De Utrecht Talent Alliantie bestaat uit regionale vertegenwoordigers van werkgevers in de grootste tekortsectoren, overheden, kennis- en onderwijsinstellingen, het UWV, Economic Board Utrecht en ROM Utrecht Region.

Resultaatopdracht
De provincie Utrecht zoekt een ervaren programmacoördinator voor de Utrecht Talent Alliantie (UTA). De programmacoördinator levert een cruciale bijdrage aan het realiseren van een sterke regionale arbeidsmarkt waarin elk talent kan floreren. De programmacoördinator stuurt op de realisatie van de strategische doelen en het jaarplan van de UTA. Is het aanspreekpunt voor de voorzitter van de Utrecht Talent Alliantie, de stuurgroepleden en vertegenwoordigt de Utrecht Talent Alliantie in de regio en daarbuiten. De programmacoördinator versterkt het netwerk van de UTA onder andere door programma's, projecten en organisaties die een rol (kunnen) spelen in het realiseren van de doelstellingen van de UTA actief te benaderen en uit te nodigen om samen te werken. De programmacoördinator stimuleert nieuwe initiatieven op plekken, in sectoren of voor doelgroepen waarvoor nog (te) weinig gebeurt en die wel nodig zijn voor het realiseren van de doelstellingen van de UTA. Samenwerking met de strategisch projectadviseur en communicatieadviseur is essentieel voor een effectieve uitvoering van de opdracht.

Te behalen resultaten

Impulsplannen en businesscases

• Minimaal 2 impulsplannen ontwikkeld die aansluiten bij de strategische doelen van de UTA.

Financieringsverkenning en budgetadvies

• Overzicht van mogelijke aanvullende financieringsbronnen opgesteld.
• Actief gezocht naar cofinanciering voor lopende en nieuwe initiatieven.
• Samen met strategisch projectadviseur budgettoewijzing geadviseerd en uitgevoerd.

Netwerkversterking en verbinding

• Minimaal 2 bestaande initiatieven inhoudelijk versterkt en verbonden binnen het UTA-netwerk
• Initiatieven zonder financiële bijdrage meegenomen in het versterken van de regionale arbeidsmarkt
• Succesvolle implementatie van governance-structuur volgend op uitkomsten tussentijdse evaluatie
• Bij relevante partijen buiten de regio is de Utrecht Talent Alliantie bekend en vormt de basis van de uitvoering van human capital beleid in de regio Utrecht

Stuurgroep en supportteam

• Agendering en voorbereiding van vergaderingen tijdig verzorgd
• Verslaglegging en opvolging van acties georganiseerd en bewaakt
• Jaarplannen opstellen en minimaal 2 voortgangsrapportages worden opgeleverd en gedeeld per jaar
• Monitoringskader voor UTA-resultaten ontwikkeld en geïmplementeerd

Samenwerking en taakverdeling kernteam

• Effectieve afstemming en taakverdeling met strategisch projectadviseur en communicatieadviseur (doorlopend).
• Gezamenlijke voorbereiding van vergaderingen en uitvoering van taken.

Randvoorwaarden en werkomstandigheden (optioneel)

1. Zelfstandig en resultaatgericht uitvoeren van alle werkzaamheden, zonder directe leiding of toezicht van opdrachtgever.
2. Vrijheid in tijd en plaats van werken, mits afgesproken deadlines worden gehaald.
3. Eigen (ICT-)middelen inzetten; eventuele additionele middelen dienen door opdrachtnemer zelf bekostigd te worden.
4. Verantwoordelijkheid voor tijdige communicatie, rapportage en transparantie richting opdrachtgever.
5. Flexibele beschikbaarheid voor overleg en afstemming met kernteamleden, ook buiten reguliere kantooruren indien noodzakelijk.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager en/of -leider met plannen, organiseren en rapporteren van processen en programma's. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV;
2. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en realiseren van innovatieve oplossingen en samenwerkingsverbanden gericht op human capital vraagstukken. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV;
3. Een maximum uurtarief van € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten. (Alleen van toepassing voor ZZP)

Selectiecriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring in het vinden, leggen en onderhouden van duurzame samenwerkingen en stakeholdermanagement (20 punten);
5. Minimaal 10 jaar aantoonbare relevante werkervaring in (opdracht van) het bedrijfsleven, eventueel in samenwerkingsverbanden met betrokkenheid vanuit de private sector (20 punten);
6. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met het beoordelen van projectaanvragen inclusief onderbouwing van (financiële) business cases (20 punten);
7. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met communicatie, marketing en lobbyactiviteiten (20 punten);
8. Een aantoonbaar warm netwerk in de regio Utrecht (incl regio's Amersfoort, U10, Gooi en Vechtstreek) en/of met relevante landelijke human capital partners. (zichtbaar in motivatie en gesprek) (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Faciliterend leiderschap en coördinatie: Als coördinator neem je het voortouw, bereid je vergaderingen voor en zorg je voor draagvlak, energie en voortgang op de doelen. Je voert regie en houdt overzicht, ook zonder formele hiërarchische positie.
• Strategisch denken: je stuurt op de realisatie van strategische doelen en een jaarplan, hebt inzicht in de veranderende arbeidsmarkt en weet hoe je beleid en uitvoering op elkaar afstemt.
• Omgevingssensitiviteit: Je moet je goed kunnen bewegen in een complexe context, waarbij verschillende belangen spelen. Je weet hoe je draagvlak creëert en werkt effectief met diverse stakeholders samen.
• Resultaatgericht: De opdracht is sterk gericht op het realiseren van concrete impact en resultaten bij werkgevers en werknemers. Je monitort voortgang, stuurt bij en neemt initiatief voor nieuwe projecten op plekken waar het nog ontbreekt.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 25 juli 2025, van 12:00 uur tot 16:00 uur. 

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager en/of -leider met plannen, organiseren en rapporteren van processen en programma's. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV;
  2. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en realiseren van innovatieve oplossingen en samenwerkingsverbanden gericht op human capital vraagstukken. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV;
  3. Een maximum uurtarief van € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten. (Alleen van toepassing voor ZZP)

  4. Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring in het vinden, leggen en onderhouden van duurzame samenwerkingen en stakeholdermanagement (20 punten);
  5. Minimaal 10 jaar aantoonbare relevante werkervaring in (opdracht van) het bedrijfsleven, eventueel in samenwerkingsverbanden met betrokkenheid vanuit de private sector (20 punten);
  6. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met het beoordelen van projectaanvragen inclusief onderbouwing van (financiële) business cases (20 punten);
  7. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met communicatie, marketing en lobbyactiviteiten (20 punten);
  8. Een aantoonbaar warm netwerk in de regio Utrecht (incl regio's Amersfoort, U10, Gooi en Vechtstreek) en/of met relevante landelijke human capital partners. (zichtbaar in motivatie en gesprek) (20 punten).

  9. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 

  10. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  11. Per wanneer ben je beschikbaar?