Projectleider Basis op orde Informatievoorziening & IT

if. 093158

Gemeente Heerenveen

Wat is de aard van de werkzaamheden? 

Als projectleider draag je zorg voor het realiseren van een aantal complexe, multidisciplinaire I-projecten. Met jouw kennis en ervaring ben je in staat tot het uitvoeren van een nulmeting, het schrijven van een visie, een plan van aanpak, een projectmandaat, een bestek en andere beleids- en aanbestedingsdocumenten. Je hebt ruime ervaring bij het opstellen van strategische adviezen, functionele (proces) ontwerpen en bij aanbestedingstrajecten kun je keuzes maken op basis van kwaliteit en prijs, in nauwe samenwerking met stakeholders in de organisatie. Na de keuze, realiseer je de implementatie en begeleid je de verandering. Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de juiste budgetten en het overdragen van kennis en beheer aan de staande organisatie. Je rapporteert inhoudelijk aan Directeur Bedrijfsvoering. Het voeren van een professioneel en strategisch gesprek gaat je net zo makkelijk af als het schakelen op de verschillende niveaus.

Verantwoordelijkheden

Wat zijn de belangrijkste taken of projecten? 

Startfase: vormgeven governance

• Opstellen van een gap-analyse, waaruit diverse verbeterpunten op het gebied van structuur, processen en beleid zijn geïdentificeerd. Om deze punten gericht op te pakken en duurzame verbeteringen te realiseren, is tijdelijke versterking nodig in de vorm van een ervaren externe professional.
• De focus ligt op het aanbrengen van structuur, het verbeteren en implementeren van processen, het opstellen van beleidsdocumenten en het meenemen van collega's in nieuwe werkwijzen.
• In overleg met opdrachtgever inrichten van een governancestructuur voor het programma basis op orde (kerngroep, project en werkgroepen);

1e fase Autorisatiematrixen 

• Onderzoeken / analyseren huidige autorisatiematrixen.
• Eventuele risico's in kaart brengen en mitigerende maatregelen uitvoeren.
• Beleid uitwerken voor het omgaan met vertrouwelijkheden voor alle informatiesystemen en die vertalen naar de autorisatiematrixen van informatiesystemen gemeente Heerenveen.
• Herinrichten en implementeren van autorisatiematrixen naar aanleiding van het vertrouwelijkheden beleid.

2e fase Doorontwikkeling

• Doorontwikkelplan naar volledig geautomatiseerde uitrol IDU-processen, waarbij het HR-systeem leidend is en een applicatie die vervolgens geautomatiseerd de autorisaties uitrolt naar de andere I-systemen.
• Protocollen uitwerken en implementeren, zodat er reguliere uitgebreide kwaliteitscontroles plaatsvinden door functioneel beheerders en key users of de systemen nog adequaat zijn ingericht tegen oneigenlijke toegang.

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Bedrijfskunde of Informatievoorziening.
• Je hebt ruime ervaring met het leiden van complexe projecten die een hoge mate van politieke en maatschappelijke impact hebben.
• Je bent, op grond van jarenlange (min. 10 jaar) ervaring, bekend met de werkwijze van de (gemeentelijke) overheid.
• Je beschikt over bewezen kennis en ruime ervaring met het inrichten van werkprocessen conform het landelijke DSP (I-navigator), BIO/NIS2 en Privacy en is in staat processen te schetsen van IST naar SOLL, zodat de veranderingen inzichtelijk worden en goed te managen zijn.

• Je hebt specifieke kennis en ervaring op het gebied van Informatievoorziening, Privacy, Automatisering/ICT, GEO, Functioneel Beheer en Data gedreven werken.
• Je hebt diepgaande kennis van Decos en Ibabs.

• Zelfstandig werken
• Klant- en resultaatgericht
• Plannen en organiseren
• Sterk analytisch vermogen
• Organisatiesensitiviteit
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je beschikt over WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Bedrijfskunde of Informatievoorziening.
  2. Je hebt ruime ervaring met het leiden van complexe projecten die een hoge mate van politieke en maatschappelijke impact hebben.
  3. Je bent, op grond van jarenlange (min. 10 jaar) ervaring, bekend met de werkwijze van de (gemeentelijke) overheid.
  4. Je beschikt over bewezen kennis en ruime ervaring met het inrichten van werkprocessen conform het landelijke DSP (I-navigator), BIO/NIS2 en Privacy en is in staat processen te schetsen van IST naar SOLL, zodat de veranderingen inzichtelijk worden en goed te managen zijn.
  5. Je hebt specifieke kennis en ervaring op het gebied van Informatievoorziening, Privacy, Automatisering/ICT, GEO, Functioneel Beheer en Data gedreven werken.
  6. Je hebt diepgaande kennis van Decos en Ibabs.
  7. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  8. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  9. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.