Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: zsm - 30-09-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 23-06-2025
Functieomschrijving
Voor NIBC zijn we op zoek naar een tijdelijke HR en Payroll Administrateur.
Dit is een functie voor minimaal 32 uur per week in Den Haag. Je wordt minimaal 2 dagen per week op kantoor verwacht. Tijdelijke vacature met optie tot verlenging.
• Let op: Tarief is uiteraard voor kandidaten met meer ervaring op HR/Payroll vlak en tijdelijke opdrachten. Kandidaten met 2 à 3 jaar ervaring graag voorstellen tegen lager, passend tarief.
Wat ga je doen?
• Generieke HR Servicedesk werkzaamheden zoals het administreren van nieuwe medewerkers, externen, stagiairs, overplaatsingen, uitdiensttredingen, het opmaken van brieven en arbeidscontracten, en het beantwoorden van arbeidsgerelateerde vragen van medewerkers (fysiek, e-mail, telefonisch).
• Verantwoordelijk voor werkzaamheden m.b.t. payroll (geoutsourced) en alle gerelateerde financiële processen, incl. informatie aanlevering aan de financiële administratie.
• Verder ontwikkelen van de payroll, HR administratie en financiële HR processen (continuous improvements).
Wie zoeken wij?
Heb jij ervaring met HR administratie, payroll en financiële HR processen? Ben je analytisch? Kun jij er samen met het team voor zorgen dat alle processen soepel verlopen en de salaris- en (financiële) administratie op orde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Human Resources team
Ons internationale HR team heeft als algemeen doel om een prestatiegerichte cultuur te bevorderen zodat onze medewerkers op het hoogste niveau in de behoeften van onze klanten kunnen voorzien. Het team bestaat uit HR Business Partners, Development, Compensation and Benefits & HR Servicedesk. Het HR Servicedesk team fungeert als de backbone van HR. Het team is verantwoordelijk voor processen en werkzaamheden op het vlak van beloning, arbeidsvoorwaarden, de HR administratie, de salarisadministratie, international mobility processen, en ondersteuning van recruitment en training & development. Het team is het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers van NIBC met betrekking tot al hun arbeidsgerelateerde vragen. Ook zorgt het team ervoor dat alle HR data in ons HR systeem Workday accuraat en up-to-date is en voldoet aan wet- en regelgeving. "Service with a smile", dat is waar wij voor staan bij de HR servicedesk.
Je hebt een brede en afwisselende functie binnen een enthousiast team van 6 collega's, verantwoordelijk voor de HR Administratie in de breedte, en maar met primaire focus op de payroll en aanverwante financiële HR processen.
Jij:
• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal drie jaar werkervaring in een administratieve HR functie en ervaring met financiële HR processen (waaronder payroll).
• Sterke analytische, (financieel) administratieve vaardigheden.
• Enthousiast, drive en can-do mentaliteit.
• Flexibel, soepel kunnen schakelen tussen verschillende taken, mee bewegen met veranderingen en deze ook zelf kunnen initiëren (continuous improvements).
• Goede verbale en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Microsoft office vaardigheden (met name Excel) en bij voorkeur ervaring met het HR systeem Workday.
Aanvullende informatie:
• Zorg ervoor dat de kandidaten die je voorstelt binnen 5 dagen na het aanbod beschikbaar zijn voor een gesprek.
• Leveranciers van kandidaten dienen op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de cao.
• Graag ontvangen wij de persoonlijke motivatie en CV in het Nederlands.
• Pre-employment screening: Als de kandidaat bij de opdrachtgever mag starten, vindt er een pre-employment screening plaats. Wij zullen u op dat moment de benodigde documenten toesturen. Uw kandidaat mag pas starten na het behalen van de pre-employment screening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart), dat geldig is bij intake en op de ingangsdatum van het contract van de kandidaat en ter verificatie kan worden getoond.
• Bij het aanbieden van een kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord gaat met de algemene voorwaarden van deze specifieke opdrachtgever. Als u niet bekend bent met deze termen, kunt u deze opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.
• BELANGRIJK!: Vul alle kandidaatgegevens correct in. Vul bij "woonplaats" de woonplaats van de kandidaat in. Dit zijn gegevens die de klant bij het aanbod wil ontvangen. Bij onvolledige/onjuiste offertes bestaat het risico dat de kandidaat niet kan worden aangeboden en daarom wordt afgewezen.