Als administratief medewerker bij het Flexbureau ondersteun je de backoffice en consulenten met diverse administratieve taken. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen door het afhandelen van administratieve taken en het beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggeven via mail en telefoon; indien nodig zet je deze door naar andere HR-teams, zoals de salarisadministratie;
- Inschrijven van nieuwe medewerkers in het personeelssysteem;
- Beoordelen en verwerken van aflopende tijdelijke contracten;
- Monitoren van screenings en proactief benaderen van medewerkers om dit proces te voltooien;
- Bewaken van bevoegd- en bekwaamheden, inclusief het versturen van reminders;
- Registreren en bijhouden van ziekmeldingen.
- Kennis en ervaring uit jouw hbo- of wo-opleiding;
- Enige ervaring in een administratieve functie binnen HR is een pré;
- Handigheid met systemen en snel van begrip bij nieuwe software;
- Beschikbaarheid van minimaal 16 uur doordeweeks (bij voorkeur maandag, woensdag en vrijdag) voor een periode van 12 maanden.
Ben jij een echte ondersteuner die energie haalt uit het helpen van anderen? Neem je graag initiatief, durf je werkzaamheden zelfstandig op te pakken en houd jij overzicht tussen verschillende werkzaamheden, zelfs als de druk toeneemt? Als jij nieuwsgierig en doortastend bent, graag gestructureerd werkt en service hoog in het vaandel hebt staan, dan pas jij wellicht perfect in ons team. Samen zetten wij dat stapje extra om alles soepel te laten verlopen. Klinkt dit als jouw ideale rol? Wij leren je graag kennen!
Stuur een bericht Wat bieden we jou?- Een flexibele bijbaan naast je studie.
- Naast een uitstekend basissalaris (€ 16,99 bruto per uur) bieden wij onder andere 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en minimaal 10,33% toeslag uurloners ter compensatie van vakantie-uren en feestdagen.
- Nul-urencontract bij Amsterdam UMC.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- 100% vergoeding van je OV-reiskosten bij een afstand van minimaal 7 km.
Je komt te werken bij het Flexbureau van Amsterdam UMC, dat verantwoordelijk is voor de inzet van tijdelijk personeel. Het team bestaat uit vijf consulenten en twee administratief medewerkers.
We vormen een hecht team waarin we elkaar vertrouwen en ruimte geven. Samen werken we aan het continu verbeteren van onze dienstverlening en bieden we een prettige werkomgeving
We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Lees meer op onze pagina diversiteit & inclusie. Maak kennis met het Flexbureau Laten we kennis maken.
We