Als internaal office manager draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen ons Executive Office. Je werkt nauw samen met de drie Executive Assistants en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. In deze dynamische en internationale omgeving weet je moeiteloos te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten te stellen. Spreek je de Nederlandse en Engelse taal vloeiend. Jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding maken het verschil in het ondersteunen van onze teams en processen.
Wat je gaat doen:
- Assisteren: van de Executive Assistants bij agendabeheer, voorbereiding van vergaderingen en coördinatie van afspraken, reizen en evenementen.
- Beheren: van facilitaire zaken, zoals kantoorbenodigdheden en het onderhouden van een georganiseerde werkomgeving.
- Ondersteunen: bij administratieve en organisatorische processen, zoals documentbeheer en projectondersteuning.
- Optimaliseren: van werkprocessen binnen het Executive Office om efficiëntie en samenwerking te verbeteren.
- Fungeren: als aanspreekpunt voor collega’s van verschillende afdelingen en bieden van administratieve ondersteuning waar nodig.
We zoeken een proactieve en servicegerichte Office Manager die moeiteloos schakelt in een dynamische, internationale omgeving.
- Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur secretarieel of office management
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Ervaring met MS Office
- Flexibel, stressbestendig en integer in een dynamische werkomgeving
De internationale HR-organisatie is een dynamische plek waar professionaliteit en samenwerking centraal staan. Met een missie om een positieve impact te maken binnen de wereld van human resources, staan groei en ontwikkeling bij ons hoog in het vaandel.
Onze informele en inclusieve cultuur biedt een inspirerende werkomgeving waar je wordt aangemoedigd om initiatief te nemen en je talenten te benutten. We zijn trots op onze innovatieve projecten, sterke teamgeest en focus op persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die jouw groei net zo belangrijk vindt als haar eigen succes?
Wat bieden wij jou?We zoeken een proactieve en servicegerichte Office Manager die moeiteloos schakelt in een dynamische, internationale omgeving.
- Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur secretarieel of office management
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Ervaring met MS Office
- Flexibel, stressbestendig en integer in een dynamische werkomgeving
€3000 - €3500 monthly