Als office manager draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het Executive Office van een internationale HR-organisatie. Je werkt nauw samen met de executive assistants en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. In deze dynamische en internationale omgeving ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waarbij jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding essentieel zijn. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen, zelfs in een hectische omgeving.
Wat je gaat doen:
- Assisteren van de 3 Executive Assistants bij agendabeheer, voorbereiding van vergaderingen en correspondentie, het coördineren en organiseren van afspraken, reizen en ondersteunen bij de organisatie van evenementen
- Beheren van facilitaire zaken
- Ondersteunen bij administratieve en organisatorische processen
- Bijdragen aan het optimaliseren van werkprocessen binnen het Executive Office
- Aanspreekpunt en support voor de collega’s van de verschillende afdelingen voor verschillende administratieve taken en ondersteuning van projecten.
Ben jij een proactieve en servicegerichte Office manager met een talent voor plannen en organiseren in een internationale omgeving? Dan zoeken wij jou!
- Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur secretarieel of office management
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol
- Communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels
- Ervaring met MS Office; affiniteit met technologie is een pré
- Flexibel, stressbestendig en integer in een dynamische werkomgeving
Gevestigd in Almere, is onze internationale HR-organisatie een dynamische plek waar professionaliteit en samenwerking centraal staan. Met een missie om een positieve impact te maken binnen de wereld van human resources, staan groei en ontwikkeling bij ons hoog in het vaandel.
Onze informele en inclusieve cultuur biedt een inspirerende werkomgeving waar je wordt aangemoedigd om initiatief te nemen en je talenten te benutten. We zijn trots op onze innovatieve projecten, sterke teamgeest en focus op persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die jouw groei net zo belangrijk vindt als haar eigen succes?
Wat bieden wij jou?Ben jij een proactieve en servicegerichte Office manager met een talent voor plannen en organiseren in een internationale omgeving? Dan zoeken wij jou!
- Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur secretarieel of office management
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol
- Communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels
- Ervaring met MS Office; affiniteit met technologie is een pré
- Flexibel, stressbestendig en integer in een dynamische werkomgeving
€3000 - €3500 monthly