Als administratief medewerker bij Begraafplaats en crematoria De Nieuwe Noorder, speel je een cruciale rol in het dagelijks beheer en de ondersteuning van al hun diensten. Je verwerkt gegevens in systemen zoals de Uitvaartsuite en onderhoudt contact met nabestaanden, uitvaartleiders en leveranciers. Dankzij jouw inzet draag je zorg voor een vlekkeloze dienstverlening rondom begrafenissen en crematies.
Een gemiddelde dag bestaat uit het bijwerken van administratieve systemen, het beantwoorden van vragen van klanten en het afstemmen met collega's over de dagplanning. Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en zorgt ervoor dat alle administratieve handelingen soepel verlopen. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische en soms hectische omgeving, waar je regelmatig te maken hebt met emoties van bezoekers.
Onze organisatie, onderdeel van de Gemeente Amsterdam, verzorgt begrafenissen en crematies met oog voor persoonlijke wensen en het welzijn van medewerkers, milieu en samenleving. We zijn gevestigd op meerdere locaties in en rondom Amsterdam, waaronder De Nieuwe Noorder, en streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de diversiteit in onze stad.
Wie ben je?- Mbo werk- en denkniveau
- Ervaring met administratieve processen en systemen
- Dienstverlenende en flexibele instelling
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Kennis van- of ervaring met het systeem Uitvaartsuite is een pré
- Ervaring in de uitvaartbranche is gewenst
- Salaris tussen €2700,- en €3831,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring
- Een werkweek van 32 tot 36 uur
- Werken in een betrokken en energiek team
- Een functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling
- Je bouwt direct pensioen op;
- Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
- 8,33 % vakantiegeld;
- Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
- Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Deze vacature is in beheer van Sharon, voor vragen kun je mailen naar s.broek@olympia.nl
€2700 - €3831 monthly