Standplaats: GOUDA
Duur: 23-06-2025 - 23-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 30-05-2025
Project:
Omschrijving opdracht
Voor ondersteuning van onze communicatiewerkzaamheden zijn we op zoek naar een hands-on communicatiemedewerker die zelfstandig uiteenlopende taken kan oppakken en in goede samenwerking met interne en externe stakeholders zaken in beweging krijgt. Je bent flexibel, proactief en houdt overzicht, ook als er veel tegelijkertijd speelt.
Taken en verantwoordelijkheden
Ad-hoc communicatieverzoeken oppakken:
Je bent het eerste aanspreekpunt voor snelle communicatievragen binnen de organisatie ('kun je even dit/ dat...') en weet hierin goed prioriteiten te stellen.
Zwemwatercommunicatie:
•
• Verantwoordelijk voor woordvoering en beantwoording van persvragen
• Opstellen en actualiseren van Q&A-documentatie voor de backoffice, zodat zij vragen zelfstandig kunnen afhandelen
Fotografieproject afronden:
•
• In samenwerking met een externe fotograaf zorg je ervoor dat het bestaande fotografieproject wordt afgerond
• Je bewaakt de voortgang en coördineert de resterende fotosessies, met name binnen bepaalde thema's zoals binnen fotografie
Beeldenbank inrichten:
•
• Je organiseert en structureert de nieuwe foto's in een centrale beeldenbank
• Overleg je hierover met de interne betrokkenen, waaronder het Facilitair Bedrijf (FAB)
Redactie & procesbewaking maandrapportages:
•
• Redigeren en afstemmen van communicatieteksten
• Bewaken van deadlines en het communicatieproces rondom deze momenten
Doorontwikkeling maandrapportages:
•
• Inhoudelijke en visuele verbetering van bestaande rapportages, vanwege het vervallen van de huidige tool
• Coördineren van het traject in samenwerking met interne collega's en deelnemende gemeenten
• Het project zit al langere tijd in de knel; je krijgt de ruimte én verantwoordelijkheid om dit vlot te trekken
Jouw profiel
•
• Minimaal 3 jaar ervaring als communicatieadviseur of -medewerker
• Sterk in schakelen tussen strategisch denken en praktische uitvoering
• Je werkt zelfstandig, communiceert helder en neemt eigenaarschap
• Ervaring met (interne) projectcoördinatie en contentbeheer is een pré
• Je kunt goed omgaan met deadlines en verschillende belangen
Functie-eisen:
De functie wordt uitgevoerd op basis van een gezagsverhouding. Er is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever. Vrije vervanging is niet mogelijk. Het gevolg hiervan is dat er in de praktijk sprake zal zijn van een dienstbetrekking, waardoor deze opdracht niet uitgevoerd kan worden door een zzp'er. Kandidaten die voor deze opdracht in aanmerking willen komen, dienen een overeenkomst met loonuitbetaling te hebben via een detacheringsbureau of adviesbedrijf, die dan de offerte indient. Bemiddeling is onvoldoende.*
* Dit criterium dient naar waarheid ingevuld te worden. Indien blijkt dat dit niet zo is, wordt de opdracht per direct beëindigd.
Akkoord procedure en inhuurvoorwaarden (oa all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk en evt fee kosten).
Na gunning van eventuele opdracht vraagt de ingehuurde medewerker bij de afdeling P&O ODMH de VOG aan
De kandidaat is minimaal in het bezit van een afgeronde HBO opleiding.
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als Communicatiemedewerker.
Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie die normaliter door werknemers wordt ingevuld. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling op zzp-basis. Eventueel geïnteresseerde zzp'ers kunnen zich op detachering- of uitzendbasis laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan.
Indien blijkt dat dit criterium niet naar waarheid door de leverancier is ingevuld, wordt de opdracht per direct beëindigd en komt alle mogelijke schade voor rekening en risico van leverancier.
De aangeboden kandidaat is geen ZZP'er maar betreft alleen een Detachant of een uitzendkracht.
Wensen:
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als Communicatiemedewerker.
De kandidaat heeft ervaring met (interne) projectcoördinatie en contentbeheer.
De gesprekken vinden plaats op 12 juni tussen 09.00-11.00u of 13.00
- 17.00u, zorg ervoor dat uw kandidaat beschikbaar is. De gesprekken zullen niet op een ander moment plaatsvinden.
De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Sterk in schakelen tussen strategisch denken en praktische uitvoering
- Je werkt zelfstandig, communiceert helder en neemt eigenaarschap
- Je kunt goed omgaan met deadlines en verschillende belangen