Secretarieel medewerker IC kinderen

Secretarieel medewerker IC kinderen Ben jij een administratief talent met een warm hart voor de zorg? Op de IC Kinderen zoeken we een secretarieel medewerker die zorgt dat alles op rolletjes loopt achter de schermen. Als secretarieel medewerker bij de afdeling Intensive Care Kinderen verwerk je alle administratieve activiteiten rondom de patiënt. Daarbij zorg jij voor de administratieve ondersteuning van opname tot na het ontslag van de patiënt en ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en continuïteit op het secretariaat. De werkzaamheden worden voornamelijk in de frontoffice uitgevoerd, daarmee wordt je dag voornamelijk gevuld met o.a. De volgende taken:

• Patiënten en bezoekers ontvangen.
• Plannen van afspraken aan de balie, telefonisch en via e-mail.
• MPU voorbereiding/agenda beheer/ uitnodigingen versturen.
• Versturen ouder- enquêtes.
• Opnemen en ontslaan van patiënten in EPIC.
• Adequate afhandeling van het inkomende telefoonverkeer, de post en e-mail.
• Redigeren en verwerken van (ontslag)brieven.
• Verwerken van alle administratieve activiteiten rondom de patiënten in het EPD.
• Aanspreekpunt op de afdeling voor allerhande vragen van patiënten en medewerkers.
• Ondersteunen staf en verpleegkundigen.

• Minimaal mbo-4 diploma. Bij voorkeur met opleiding richting (zorg)administratie of medisch secretaresse.
• Ervaring met EPIC is een pré en anders de bereidheid om een cursus te volgen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal. Daarnaast moet je patiënten en families soms ook in het Engels te woord kunnen staan.
• Je bent nauwkeurig in je werk en in staat zelfstandig en in teamverband te werken.
• Je houdt van veranderingen en bent flexibel, want geen dag is in deze functie hetzelfde.
• Je gaat professioneel en empathisch om met patiënten/ouders.

Daarnaast heb je een pro actieve houding, ben je innovatief en oplossingsgericht. Je voelt je op je plek in een omgeving waar veel zaken zich tegelijk aandienen, bent stressbestendig en flexibel, en je blijft onder deze omstandigheden effectief werken.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 6: € 2.599 tot € 3.571 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

De afdeling Intensive Care Kinderen van het Emma Kinderziekenhuis van Amsterdam UMC (locatie AMC) biedt zorg aan kinderen, van wie één of meerdere vitale lichaamsfuncties bedreigd zijn. Bij deze kinderen worden alle mogelijke lichaamsfuncties bewaakt, ondersteund en/of overgenomen. De afdeling beschikt over 17 bedden. Je komt te werken op het secretariaat bij de ingang van de IC kinderen. Hier ben je direct in contact met de ouders of bezoekers van onze patiënten en/of de patiënten van de afdeling. Je verwelkomt de bezoekers en verwijst ze desgewenst naar de juiste locatie. We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. .

. 

. en of het voor jouw functie van toepassing is.  Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

https://werkenbij.amsterdamumc.org:443/