Standplaats: HAARLEM
Duur: 01-06-2025 - 01-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 21-05-2025
Organisatie:
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.
Opdrachtomschrijving
Je ondersteunt de contractmanager en andere collega's binnen het team contractmanagement. De specifieke taken die daarbij worden voorzien zijn als volgt:
Contractvoorbereiding:
1. Voor het onderzoek in de woningen door een ingenieursbureau worden raamovereenkomsten gebruikt. Het is jouw taak om batches/nadere overeenkomsten samen te stellen zodra een nieuw project in onderzoek kan worden genomen.
2. Zorgdragen voor een juiste inrichting van de financiële administratie bij nieuwe contracten en wijzigingen op deze contracten.
3. Uiteraard werk je hierbij nauw samen met je collega's uit de teams projectbeheersing, omgevingsmanagement en contractmanagement.
Contractbeheer:
Contractadministratie
4. Zorgdagen voor een complete contractadministratie conform de eisen van RWS in zowel Connect (Sharepoint), woningdatabase ISIS en SAP inkoopdossier; Prestatieverklaringen.
5. Je verzamelt maandelijks benodigde informatie om aan te tonen dat een bepaalde prestatie door een ingenieursbureau of aannemer is geleverd en kan worden betaald. Je maakt hierbij gebruik van de mijlpaalregistraties in de woningdatabase ISIS en de informatie in ons financiële systeem SAP.
6. Voorbereiden van prestatieverklaringen voor lopende contracten met bijbehorende onderbouwing van de prestatie.
7. Uiteraard werk je hierbij nauw samen met je collega's uit de teams projectbeheersing en contractmanagement.
8. Vlotte verwerking van door contractmanager geaccordeerde prestatieverklaringen in SAP; Versie 2021-07 Opstellen eindafrekeningen.
9. Zodra de werkzaamheden uit een nadere overeenkomst door een ingenieursbureau zijn afgerond, is het jouw taak om een eindafrekening op te stellen.
Managementinformatie:
10. Je verzorgt managementinformatie over in uitvoering zijnde contracten.
11. Je doet voorstellen voor proces- en organisatieverbeteringen, je signaleert knelpunten en draagt hiervoor oplossingen aan.
Functie-eisen:
De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding in een financiële- of economische- of andere voor het werk relevante richting.
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring als adviseur in een multidisciplinair team.
Wensen:
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met SAP.
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Microsoft Excel 2016 (of hoger).
De aangeboden kandidaat heeft een aantoonbare drive om te leren en 'morgen beter te zijn dan vandaag.
De aangeboden kandidaat heeft een aantoonbaar analytisch en oplossend vermogen.