Adviseur Verkiezingen

ga SRQ126457. Gemeente Arnhem

Inzet:
• Juli t/m augustus 2025: 2 dagen per week
• September 2025 t/m april 2026: 3 dagen per week

Context en achtergrond
De gemeente Arnhem bereidt zich voor op de komende verkiezingen. De eerstvolgende geplande verkiezing betreft de gemeenteraadsverkiezingen op 18 maart 2026. Wij dragen zorg voor een transparante, betrouwbare en zorgvuldige uitvoering van het verkiezingsproces. Dit vraagt om strakke procesregie, juridische borging en nauwkeurige organisatie.
Door het vertrek van onze projectleider verkiezingen zijn wij op zoek naar een tijdelijke, ervaren Adviseur Verkiezingen. Een ervaren medewerker uit het huidige verkiezingsteam neemt de eindverantwoordelijkheid voor de organisatie op zich. De rol van de adviseur richt zich met name op coaching, klankborden en inhoudelijke advisering.

Wij zoeken een collega met ruime ervaring in de complexiteit en details van verkiezingsprocessen binnen een grote gemeente.

Opdrachtomschrijving
Als Adviseur Verkiezingen treed je op als coach, klankbord en inhoudelijk adviseur.
Je bent niet verantwoordelijk voor de uitvoering, maar levert achter de schermen een belangrijke bijdrage aan een succesvolle organisatie door:

• het bieden van inhoudelijke en procesmatige ondersteuning;
• het scherp houden van de eindverantwoordelijke op alle essentiële onderdelen;
• het tijdig signaleren van risico's;
• het begeleiden van het team bij complexe vraagstukken;
• het bewaken van juridische correctheid en kwaliteit.
• Waar mogelijk ondersteunen in de uitvoer.

De ideale kandidaat kent het verkiezingsproces van binnen en van buiten, straalt rust en vertrouwen uit, en weet met scherpte en overzicht de juiste accenten te leggen.Doel van de opdracht
De adviseur ondersteunt de eindverantwoordelijke zodat deze:

• met vertrouwen leiding kan geven aan het verkiezingsproject;
• tijdig wordt gewezen op kritieke procesonderdelen;
• juridische en procedurele verplichtingen correct toepast;
• leert van het proces en opgedane kennis kan borgen voor toekomstige verkiezingen.

SMART geformuleerde resultaten
1. Coaching & kennisoverdracht

• Wekelijks reflectie- en afstemmoment met de eindverantwoordelijke, vastgelegd in korte voortgangsnotities.
• Minimaal één kennisdelingsmoment per maand over specifieke thema's (bijvoorbeeld logistiek, Kieswet, processen stembureaus).

2. Inhoudelijke borging van het verkiezingsproces

• Draaiboek verkiezingen uiterlijk 15 oktober 2025 beoordeeld en voorzien van concrete feedback.
• Kritische stappen in het proces tijdig analyseren en bespreken.

3. Risicoanalyse en interventies

• Tussentijdse risico-inventarisatie vóór 1 november 2025 met bijbehorend advies.
• Minimaal vijf concrete procesrisico's gesignaleerd en voorzien van handelingsperspectief.

4. Begeleiding piekperiode verkiezingen

• Advisering, sparring en waar mogelijk meewerken in de weken voor, tijdens en direct na de verkiezingen (februari-maart 2026).
• Evaluatiegesprek met de eindverantwoordelijke en oplevering van een kort reflectiedocument vóór 15 april 2026.

Beoordelingscriteria

• Ruime ervaring (+7 jaar) met de kandidaatstellingsprocedure.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met verkiezingsprocessen, waarvan ten minste 3 verkiezingsjaren als adviseur of projectleider.
• Ruime ervaring (+3 jaar) met de advisering en coaching van verkiezingsprofessionals (aantoonbaar via cv of projectbeschrijving).
• Ruime ervaring binnen een grote gemeentelijke organisatie zoals bijvoorbeeld G4/G32-gemeenten.
• Aantoonbare juridische kennis van de Kieswet en bezwaarprocedures
• Uitgebreide ervaring in kennisdeling, coaching en procesbegeleiding.
• Flexibiliteit en beschikbaarheid tijdens de piekperiode rondom de verkiezingsdagen

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Ruime ervaring (+7 jaar) met de kandidaatstellingsprocedure.
  2. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met verkiezingsprocessen, waarvan ten minste 3 verkiezingsjaren als adviseur of projectleider.
  3. Ruime ervaring (+3 jaar) met de advisering en coaching van verkiezingsprofessionals (aantoonbaar via cv of projectbeschrijving).
  4. Ruime ervaring binnen een grote gemeentelijke organisatie zoals bijvoorbeeld G4/G32-gemeenten.
  5. Aantoonbare juridische kennis van de Kieswet en bezwaarprocedures
  6. Uitgebreide ervaring in kennisdeling, coaching en procesbegeleiding.
  7. Flexibiliteit en beschikbaarheid tijdens de piekperiode rondom de verkiezingsdagen
  8. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  10. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.