Als medewerker medische administratie op de afdeling pathologie heb je een boeiende functie; je werkt in een laboratoriumomgeving en je bent o.a. Verantwoordelijk voor de correcte registratie van (soms zeer expliciet) patiëntmateriaal. Het betreft een complexe administratie die grotendeels digitaal verloopt, dus je moet het leuk vinden (en er goed in zijn!) om elke dag opnieuw weer de administratieve puzzel rond te maken. Waarbij het heel belangrijk is dat je accuraat werkt. Ook overleg je regelmatig met artsen, specialisten (in opleiding) en medewerkers van het laboratorium, zowel in- als extern. Dus ook je communicatieve vaardigheden zijn op orde! Je voornaamste dagelijkse taken zijn:
- Het ontvangen van patiëntmateriaal voor pathologisch onderzoek.
- Het controleren en digitaal registreren van binnengekomen aanvragen voor pathologisch onderzoek.
- Het registreren van nieuwe patiënten in elektronisch patiëntdossiersysteem EPIC.
- Het voorbereiden van de multidisciplinair overleggen (MDO).
- Het archiveren en digitaliseren van coupes.
- Het opvragen en versturen van patiëntmateriaal in/naar binnen- en buitenlandse ziekenhuizen.
- Het verwerken van aanvragen voor consult
- Mbo opleiding medisch secretaresse/administratief medewerker, aangevuld met medische terminologie of een havo/vwo diploma en enthousiasme om bij ons het vak te leren.
- Ervaring met het voeren van een complexe digitale administratie.
- Uitgebreide kennis van medische terminologie, of je bent bereid dit te leren.
- Ervaring met applicaties en verschillende software (bijvoorbeeld EPIC).
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en basiskennis van het Engels.
Om deze afwisselende functie te kunnen doen, moet je een uitstekende administratieve kracht zijn! Dat wil zeggen dat je nauwkeurig en alert bent (je doet geen dingen op de automatische piloot), je bent servicegericht, hebt een positief kritische houding en je bent flexibel.
Dagelijks worden honderden preparaten (weefsels, bloed en andere lichaamsvochten) op de afdeling pathologie onderzocht. Een dynamische afdeling met 300 medewerkers, werkzaam in de verschillende laboratoria.
De administratieve ondersteuning van het diagnostiekproces wordt gedaan door de medische administratie, die zowel op locatie VUmc als locatie AMC gehuisvest zijn. Het team bestaat uit 20 enthousiaste collega's die werkzaam zijn op beide locaties. Het team is professioneel, collegiaal en integer, en dat is wat wij ook in onze nieuwe collega zoeken! Je zult starten op locatie AMC en vervolgens op beide locaties van Amsterdam UMC worden ingezet.
We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit.
, Leidinggevende monsterontvangst & medische administratie pathologie, via .
, Recruitment adviseur, via of .
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Het salaris bedraagt €2599 - €3571