Archiefinspecteur

Word archiefinspecteur en maak onderzoek naar het bestuur van de stad mogelijk, nu en in de toekomst.

De wettelijke taak van het Haags Gemeentearchief betekent dat we toezicht houden op de

archief wet- en regelgeving. Dit doen we zodat de gemeente verantwoording kan afleggen, rechtszekerheid biedt voor burgers en bedrijven, onderzoek mogelijk is en cultureel erfgoed behouden blijft. De inspecteurs archief & informatiebeheer van het Haags Gemeentearchief houden toezicht op de goede, geordende en toegankelijke staat van informatie bij de gemeenten Den Haag en Leidschendam-Voorburg en hun gemeenschappelijke regelingen. Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega!

Wat ga je doen?

Als archiefinspecteur werk je veel samen met je collega-inspecteurs bij het schrijven van inspectieverslagen, het voeren van gesprekken met medewerkers van alle gemeentelijke diensten, het beantwoorden van vragen over archief- en informatiebeheer en andere toezicht gerelateerde taken.

Taken waar je o.a. Verantwoordelijk voor bent:

• het opstellen van de jaarlijkse toezichtrapportages aan de hand van KPI's;
• het uitvoeren van inspecties/audits bij alle onderdelen van de gemeenten en gemeenschappelijke regelingen;
• het beoordelen van de staat en kwaliteit van papieren en digitale archieven;
• het beoordelen van projecten met vervangingen, migraties en conversies;
• het begeleiden van de overbrenging van archieven (analoog en digitaal) naar het HGA;
• het beoordelen van vernietigingsverzoeken en het verstrekken van machtigingen;
• het beantwoorden van en het adviseren over archiveringsvraagstukken.

Je komt te werken in de afdeling Archiefbeleid waar beleidsadvies op het gebied van archivistiek en op het gebied van data, databeheer en de toezichtstaak samenkomen. De afdeling vormt de basis voor de infrastructuur van het HGA. Je rapporteert aan het afdelingshoofd, tevens de (waarnemend) gemeentearchivaris.

Wat vragen wij?

In deze rol leg je gemakkelijk contact en onderhoud je actief relaties. Samenwerken gaat je goed af, en je hebt een scherp gevoel voor ambtelijke en bestuurlijke verhoudingen. Communicatie en adviesvaardigheden zet je effectief in om collega's bewust te maken van het belang van goed archief- en informatiebeheer. Met deskundigheid en strategisch inzicht draag je bij aan de duurzame toegankelijkheid van de gemeentelijke informatievoorziening. Daarbij weet je overtuigend te zijn, terwijl je altijd de verbinding met je gesprekspartners behoudt. Netwerken bouw je zorgvuldig uit en zet je doelgericht in om resultaten te behalen. Bovendien ga je discreet om met vertrouwelijke of gevoelige informatie. Verder herken je jezelf in het onderstaande:

• hbo of academisch werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in archivistiek of informatiemanagement en bereid om relevante opleidingen te volgen op het gebied van informatie- en archiefwet- en regelgeving en aanpalend;
• kennis van een gemeentelijke organisatie en van informatiemanagement binnen de overheid;
• kennis van kwaliteitssystemen en van auditing;
• een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• je hebt ervaring met ambtelijke en bestuurlijke advisering.

Wat bieden wij?

Naast leuke collega's en een schat aan historie biedt deze rol je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen de archiefwet, onder andere door het volgen van opleidingen.

Ook kun je rekenen op:

• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. Laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

Het Haags Gemeentearchief: wij delen onze waardevolle bronnen en schatten met iedereen.

Zo stellen we iedereen in staat om zich te verdiepen in de geschiedenis van zichzelf, de stad en de regio. Hiervoor bewaren en beheren wij documenten en maken deze toegankelijk voor gebruik, het verkrijgen van rechtszekerheid, onderzoek en om van te leren. Ook zien wij toe op goed informatiebeheer door de gemeente Den Haag. Zo dragen we bij aan een betrouwbare en transparante gemeente voor burgers, bedrijven en organisaties. Zodat de stad verleden, heden en toekomst in al haar kleuren kan vertellen.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags

Extra informatie

• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.

Sollicitatieproces

• Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier.

• Op gesprek:

  Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.

• Arbeidsvoorwaarden:

  Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.

• Aangenomen:

  Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.

• Indiensttreding:

  Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega's en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.