Als managementassistent ben jij de verbindende schakel tussen collega's, managers en de directie. Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je ondersteunt bij uiteenlopende processen, van personeelszaken tot agendabeheer, en van administratieve taken tot het organiseren van bijeenkomsten. Daarbij denk je samen met je teamgenoten actief mee over hoe technologie ons werk slimmer, leuker en efficiënter kan maken.
Jouw takenpakket is breed en afwisselend:
- je ondersteunt managers bij de werving en selectie en je regelt na aanname de toegang tot systemen, ontvangt nieuwe collega's, en zorgt voor een soepele onboarding
- je archiveert documenten digitaal, ondersteunt bij werving en selectie, en beheert SharePoint Sites als eigenaar
- je bestelt kantoorartikelen, maakt inkooporders aan en ondersteunt bij PR-activiteiten.
- je plant afspraken, organiseert vergaderingen (ook via MS Teams), stelt agenda's op en maakt actie- en besluitenlijsten.
Daarnaast is er ruimte om je te verdiepen in specifieke thema's binnen het team. Samen met je collega's werk je aan de inhoudelijke specialisatie en innovatie van de dienstverlening.