Managementassistent

Kom jij ons team Wijkagenda's & Investeringen versterken met jouw talent en energie?

Hou jij van afwisseling en krijg je dingen graag geregeld? Dan pas jij bij ons. Als managementassistent ben jij de verbindende schakel die het overzicht bewaart terwijl alles tegelijk lijkt te gebeuren.

Wat ga je doen?

Het team Wijkagenda's en Investeringen, waarvan je onderdeel uitmaakt, richt zich op het verbeteren van leefbaarheid en veiligheid in onze wijken door middel van wijkagenda's en uitvoeringsplannen die samen met bewoners worden gemaakt. In deze functie zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, van goed georganiseerde vergaderingen tot heldere communicatie en een strak lopende agenda. Met jouw flexibiliteit, zelfstandigheid en gevoel voor prioriteit ben jij onmisbaar binnen een betrokken en dynamisch team.

In deze functie ondersteun je het afdelingshoofd en de projectleiders en projectmanagers op organisatorisch en administratief vlak. Je werkt nauw samen met collega's van de afdeling en onderhoudt contact met interne en externe partijen. Je houdt overzicht, anticipeert op wat er nodig is en zorgt dat afspraken, documenten en bijeenkomsten altijd goed voorbereid zijn. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt dit werk uitdagend en afwisselend.

Jouw taken op een rij:

• Beheren van agenda's en mailboxen van het afdelingshoofd en de algemene mailbox van de projectleiders en projectmanagers.
• MT-leden; je stelt prioriteiten en plant efficiënt.
• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen - van locatie tot uitnodigingen, stukken en faciliteiten.
• Verwerken van correspondentie, het opstellen van notities en het bewaken van actiepunten.
• Ondersteunen van het team bij projecten, bijvoorbeeld het opzetten van een onboardingsprogramma of interne communicatieactiviteiten.
• Je bent het aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe partners; je houdt overzicht en zorgt dat iedereen op tijd over de juiste informatie beschikt.

Je komt terecht in een afdeling van ongeveer 30 professionals: projectleiders, programmamanagers, onderzoekers en adviseurs die samenwerken aan maatschappelijke thema's rondom wijkagenda's en investeringen. Binnen dit team heb jij een centrale rol, je brengt structuur, overzicht en continuïteit.

Kortom: een functie waarin jouw organisatietalent, zelfstandigheid en servicegerichtheid volledig tot hun recht komen én waarmee je een concrete bijdrage levert aan een betere leefomgeving voor bewoners.

Wat vragen wij?

Wij zoeken iemand die orde schept in de drukte: een proactieve en hands-on aanpakker die het leuk vindt om veel ballen tegelijk in de lucht te houden. Jij schakelt vlot tussen agenda's, mensen en locaties, plant moeiteloos bijeenkomsten (ook op locatie) en weet out of the box te denken om zaken geregeld te krijgen. Flexibiliteit is echt een belangrijke competentie in deze rol omdat je veel moet schakelen en op verschillende locaties werkt. De werkdruk is hoog en het is belangrijk dat je daar goed in meegaat en hier energie van krijgt.

Daarnaast breng je mee:

• mbo 4 werk- en denkniveau en ervaring in eenzelfde functie of een vergelijkbare rol;
• ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), MS Teams en I-Babs;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• bereidheid om meerdere dagen fysiek op kantoor aanwezig te zijn. Het is mogelijk om 1 dag thuis te werken.

Denk je niet volledig te voldoen aan alle eisen, maar ben je overtuigd dat jij dé kandidaat bent? Laat dat zien in een vlammende motivatiebrief en overtuig ons!

Wat bieden wij?

Je komt te werken in een enthousiast en divers team waar plezier in het werk net zo belangrijk is als resultaat. Teambuilding en teamontwikkeling zijn hier geen losse begrippen, maar dagelijkse praktijk: iedereen krijgt de ruimte om zichzelf te zijn, van elkaar te leren en samen verder te groeien. Samen zorgen we voor een energieke en inspirerende werksfeer waarin samenwerken écht leuk is.

Ook kun je rekenen op:

• een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €2.805,- en maximaal €3.980,- bruto per maand (schaal 7), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. Laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

We werken voor, met en in de stad. We hebben unieke kennis over de leefwereld van bewoners. We weten wat er speelt. Dit maakt ons 'gebiedsexpert'. We beheren de openbare ruimte. We zijn in staat om (kleine) verbeteringen in de leefomgeving samen met de wijk direct zelf op te pakken. We werken samen met bewoners, instellingen en bedrijven, en met onze ambtelijke en bestuurlijke collega's. We verbinden. Zo vervullen we de scharnierfunctie tussen de wijk en het stadhuis. We kennen de perspectieven uit de wijk én we hebben kennis van de gemeentelijke beleidsterreinen, dienstverlening en bestuurlijke ambities. Binnen de gemeente zijn we expert op het gebied van participatie. We hebben een sterk netwerk in de wijk en buurt en binnen de gemeente.

Meer weten

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Extra informatie

• Solliciteer nu op jouw nieuwe baan! Reageren kan tot en met 7 november 2025.
• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.