Je wordt een sparringpartner voor de programmamanager en de gestructureerde spin in het web binnen het programma. Je bent eerste aanspreekpunt voor alles wat er op rapportagegebied binnen het programma en al haar ontwikkelingen speelt en hebt hierin een structurerende en faciliterende rol. Je monitort de rapportagelijnen zowel in tijd, resultaten als financieel. Als er kansen zijn dan signaleer je deze en maak je ze bespreekbaar. Je bent in staat om integrale beleidsnota's voor bestuurlijk gevoelige en/of complexe thema's te schrijven en inhoudelijke rapportages te verzorgen. Daarnaast bereid je agenda's voor, lever je stukken voor de programma overleggen en ben je vraagbaak voor de verschillende projectmanagers en hun teams. Daarnaast voer je het inhoudelijk secretariaat van de vergaderingen. Als eerste aanspreekpunt voor de rapportagelijnen onderhoud je het contact tussen alle programma onderdelen, projecten en inspanningen. Je beoordeelt de beschikbare informatie, stelt managementinformatie samen en als er iets ontbreekt, signaleer jij dat en zet je informatievragen uit bij collega’s.
Tot slot ben je (mede-)verantwoordelijk voor het tijdig leveren van rapportages in het kader van de planning & controle cyclus voor de (verschillende) stuurgroep(en
* Politiek- en bestuurlijk sensitief
* Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
* Samenwerkingsgericht
* Stressbestendig
* Accuraat