Het gaat goed met WeMake, heel goed, ze groeien hard. Juist daarom zijn zij nu op zoek naar administratieve versterking op hun mooie kantoor in Amsterdam aan het Tjotterspad (vlakbij de jachthaven). Ze werken hier met zo'n 15 collega's aan mooie projecten. WeMake is een aannemersbureau dat ook het ontwerp faciliteert. Tot hun opdrachtgevers behoren mooie namen als Lightspeed, Lidl en de Europese Commissie. Het draait bij WeMake om mensen, zowel in het contact met de klant maar zeker ook tussen collega's onderling, hierarchie kennen ze hier niet.
Als medewerker projectadministratie werk je nauw samen met de finance manager en de office manager. Tevens fungeer je als rechterhand van de twee directieleden. Jij levert administratieve support in de breedste zin van het woord, denk hierbij aan;
- opstellen van inkooporders en inboeken van inkoopfacturen;
- maken van verkoopfacturen;
- bewaken en maken van (arbeids)contracten;
- verzekeringsdocumenten up-to-date houden,;
- ondersteunen van office manager bij (klant)events;
- kantoorbestellingen;
- bijhouden benodigde certificeringen.