Interim Coördinator Externe Inhuur - CIZ Utrecht

Het CIZ is in beweging, de komende jaren staat het CIZ voor een enorme opgave om de verwachte instroom van personeel uit te voeren. Daarnaast neemt ook de vraag naar extern personeel toe. De afgelopen jaren is het aantal verzoeken om medewerkers in te huren fors gestegen. Om deze complexe werkzaamheden, waarbij veel contact is met externe partijen, goed in te richten en het proces rechtmatig te laten verlopen, zijn wij op zoek naar een Coördinator Externe Inhuur.
Als Coördinator Externe Inhuur bij het CIZ ben je verantwoordelijk voor het gehele inhuurproces van externe, dat wat zich bevindt op het snijvlak van inkoop, contractmanagement, hrm en recruitment. Je hebt enerzijds te maken met wet- en regelgeving omtrent de inzet van externe professionals binnen het CIZ. Je neemt ruime ervaring mee en weet met up-to-date kennis collega’s te adviseren. Anderzijds met de trends op de arbeidsmarkt. Als Coördinator Externe Inhuur ga jij o.a. aan de slag met het centraliseren van de inhuur van extern personeel. Je werkt nauw samen met het recruitment- en inkoopteam om tot een effectieve en efficiënte inrichting van het inhuurproces te komen.

Verantwoordelijkheden:
Adviseur:
- Het eerste aanspreekpunt binnen het CIZ met betrekking tot externe inhuur.- Adviseur voor de team coaches/stakeholders waarbij je o.a. adviseert over de functie-inhoud/projectomschrijving, soort arbeidsrelatie in combinatie met de arbeidsmarktontwikkelingen, maar ook financieel en op rechtmatigheid. Je bekijkt vraagstukken dus vanuit verschillende perspectieven.- Adviseren en ondersteunen inkoop en contractmanagement HRM bij operationele en tactische beslissingen op het gebied van externe inhuur.

Procesbeheer:
- Het uitzetten van inhuuraanvragen naar bestaande leveranciers.
- Het uitzetten van offerteaanvragen indien bestaande contractpartijen niet kunnen leveren.
- Onderhandelen over tarieven en voorwaarden met leveranciers.
- Adviseren en schrijven van inhuurverzoeken.
- Uitzetten en opvolgen van mini-competities.
- Onderhouden van (commerciële) contacten met leveranciers.- Onderhouden van goede relaties met leveranciers en het identificeren van mogelijkheden voor verbetering en samenwerking.
- Begeleiden van kleine en grotere complexere inhuurvraagstukken.
- Implementeren/optimaliseren van HR-processen en systemen met betrekking tot externe inhuur.
- Rapportages over en van de volledige inhuurprocedure.