Speel jij een cruciale rol in het optimaliseren van onze huisvesting en facilitaire dienstverlening? Solliciteer nu!
Wat ga je doen?
Als Coördinator Huisvesting & Facilities ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en coördineren van het uitvoeringsbeleid op het gebied van huisvesting en facilitaire dienstverlening. Dit omvat onder andere het initiëren van onderzoek naar landelijke ontwikkelingen, het vertalen van concernbeleid naar dienstbeleid, het opstellen van huisvestingsplannen, en het beheren van ruimtegebruik en werkplekken. Daarnaast ben je het aanspreekpunt met betrekking tot kantoorhuisvesting en inkoop.
Je maakt huisvestingsplannen en zorg je ervoor dat ze worden uitgevoerd, inclusief het voldoen aan ARBO-voorschriften. Je kijkt hoe het beleid en de afspraken verlopen en je doet verbeteringsvoorstellen. In jouw rol op het gebied van huisvesting en facilitair management heb je bevoegdheid als gemandateerde en speel je een rol bij aanbestedingen. Ook beheer je het gebruik van ruimtes en werkplekken. Daarnaast regisseer je de uitvoering van dienstverleningsovereenkomsten, initieer je verbeteringen en behandel je klachten en claims.
Je speelt een belangrijke rol bij de gemeentelijke ontwikkelingen rondom het nieuwe huisvestingsconcept Werken en Ontmoeten.
Aan jou de taak om voorstellen met betrekking tot de ontwikkeling en bewaking van het beleid inzake huisvestiging en faciliteiten te initiëren en concipiëren. Je toetst huisvestingsvraagstukken aan het gemeentelijke kaders. Daarnaast adviseer je managers over vraagstukken met betrekking tot huisvesting en facilities. Je levert een bijdrage aan huisvestingsvisies op en verstaalt deze naar meerjarenplannen op het gebied van huisvesting, investeringen, beheer en onderhoud. Je bent verantwoordelijk voor het stellen van heldere kaders, consolideert de gegevens en levert informatie met betrekking tot huisvesting.
Het onderhouden van je in- en externe netwerk is voor jou vanzelfsprekend. Je verzorgt de afstemming met interne klanten over wensen en opmerkingen met betrekking tot de facilitaire dienstverlening, voert besprekingen en onderhandelingen en vertegenwoordigt en behartigt de belangen van de portefeuille huisvesting van de dienst Stadsbeheer binnen de gemeente.
Naast je regierol heb je ook een adviserende rol. Je adviseert o.a. Over de decentrale inkoop van goederen en diensten, het selecteren van geschikte huisvesting, het (her)inrichten en verbouwen van beschikbare ruimten en het opstellen van programma's van eisen. Ook zul je regelmatig overleg hebben met de CVDH over het onderhoud en het verduurzamen van de gebouwen.
Tot slot. Binnen de gemeente Den Haag loopt op het moment een bundelingstraject mogelijk dat deze functie overgaat naar een ander organisatieonderdeel.
Kortom, een zeer diverse functie waarin je belangrijke rol vervult binnen onze dienst.
Wat vragen wij?
Je beschikt over Hbo werk- en denkniveau en hebt ervaring met huisvestingsconcepten, de implementatie van nieuwe concepten in een organisatie en ervaring met de culturele aspecten die zo'n verandering met zich meebrengt. Je bent in staat de directie strategisch te adviseren, maar ook de strategie te vertalen naar de organisatie.
Je werkt graag zelfstandig en staat stevig in je schoenen. Je begrijpt projectmatig werken en bent in staat om aan projecten of deelprojecten leiding te geven. Daarbij werk je planmatig, ben je goed in structuur scheppen en zie je zelf 'het werk'. Je stopt pas met werken als het werk 'af' is en gaat hier flexibel mee om. Het benaderen van mensen om je vragen te stellen gaat je gemakkelijk af en je bent in staat om zelfstandig voorstellen en memo's te maken.
Wat bieden wij?
Een uitdagende functie waarin zorgdraagt voor de kwaliteit van de facilitaire ondersteuning van de dienst Stadsbeheer. Een baan waar geen dag hetzelfde is en waar een belangrijke bijdrage levert aan de mooie, schone, gastvrije, veilige en duurzame stad Den Haag.
Ook kun je rekenen op:
- een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €4.211,- en maximaal €5.997,- bruto per maand (schaal 11), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. Laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
Wie zijn wij?
De dienst Stadsbeheer is een flexibele en professionele organisatie met ruim 1.500 collega's, die van buiten naar binnen denkt en actief samenwerkt aan de mooie, schone, gastvrije, veilige en duurzame stad Den Haag. Vanuit vakmanschap en passie voor de stad, krijgen en pakken de medewerkers de ruimte om te doen waar ze goed in zijn en wat nodig is voor de stad. Stadsbeheer gaat voor het optimale resultaat. Ontwikkeling en innovatie staan voorop, want onze omgeving en ons vakgebied zijn constant in beweging. Dit vraagt ook om 'anders denken en doen' van onze mensen. Dat betaalt zich terug in de vorm van tevreden inwoners, ondernemers en bezoekers, want daar doen we het voor. Samen maken we het verschil in de openbare ruimte.
De Coördinator Huisvesting & Facilities valt onder de afdeling Algemene Zaken. Wij zorgen er samen voor dat de directie en bedrijfsonderdelen probleemloos hun ambities voor de buitenruimte kunnen waarmaken. Algemene Zaken fungeert als een spin in het web, deelt en bouwt kennis op voor de dienst en biedt praktische ondersteuning waar nodig. Bij de afdeling vind je (kleine teams met) professionals op diverse gebieden, zoals huisvesting en faciliteit, kwaliteitsmanagement, eventplanning, het directiesecretariaat, directieadviseurs, klachtenmanagement én ook het ambtelijk secretariaat van de ondernemingsraad. De medewerkers zijn het loket waar je als eerste langs gaat, als je er zelf niet uitkomt bij organisatie- en bedrijfsvoeringvraagstukken. Daarbij werkt de afdeling Algemene Zaken nauw samen met de dienst Bedrijfsvoering. Zij vormen dé schakel tussen de dienst en het bestuur.
Meer weten
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
Vragen? Neem contact op met de recruiter
RecruiterExtra informatie
- Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de vacature.
- Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.
EnglishNederlandsDeutschFrançaisInschrijfformulier voor: Coördinator Huisvesting & FacilitiesFormulier invullen met behulp van jouw cvJe kunt dit formulier invullen met de gegevens uit jouw cv. Kies hieronder het cv dat je wilt gebruiken om het formulier te vullen.Uploaden Persoonlijke informatieVul hieronder jouw persoonsgegevens inDocumentenUploaden XUploaden XUploaden XPrivacystatementWij hechten grote waarde aan je privacy. Wij gaan dan ook uiterst zorgzaam om met je gegevens. Deze gegevens zullen door ons vertrouwelijk worden behandeld en uitsluitend worden gebruikt voor werving- en selectiedoeleinden. Wij zullen geen informatie verstrekken aan derden, tenzij wij daartoe op grond van de wet verplicht zijn. Door het versturen van het sollicitatieformulier ga je ermee akkoord dat je persoonsgegevens worden verwerkt door onze organisatie en worden opgenomen in onze database. Original textRate this translationYour feedback will be used to help improve Google Translate