Ben jij een duizendpoot die streeft naar een hoge mate van professionaliteit en kwaliteit?
Wat ga je doen?
Het ideaal is dat alle Haagse kinderen en jongeren hun schooltijd soepel doorlopen, hun talenten ontwikkelen en met het voor hen hoogst haalbare diploma een plek op de arbeidsmarkt vinden. De afdeling Leerling- & Onderwijszaken ziet erop toe dat kinderen en jongeren onderwijs krijgen. Als de schoolloopbaan van een jongere stagneert, grijpt Leerlingzaken in. De leerlingadministratie speelt hierbij een zeer belangrijke rol. Zij houden namelijk van alle jongeren tussen de 5 en 27 jaar bij waar ze op school zitten en of ze verzuimen. Maar ook welke diploma's ze halen.
Jouw taak als stagiaire administratief medewerker is het zelfstandig uitvoeren van ondersteunde administratieve werkzaamheden voor Leerling- en Onderwijszaken. Deze werkzaamheden zijn gericht op verzuimsignalering en verzuimvaststelling van leerlingen door inzage in bestanden en registers, contact met (internationale) scholen en het afleggen van deurbezoeken. Je bevindingen rapporteer je vervolgens systematisch in een leerlingvolgsteem (LBA).
Je verstuurt verschillende brieven naar ouders en/of leerlingen in het kader van schoolverzuim of schooluitval. Afhankelijk van de situatie overleg je hiervoor met de betrokken leerplichtambtenaar of casemanager voortijdig schoolverlaten.
Daarnaast is Leerlingadministratie het eerste loket voor vragen van ouders, leerlingen, scholen en andere organisaties over leerplicht, schooluitval en terugkeer naar school. Als administratief medewerker beantwoord je binnengekomen vragen, zowel digitaal als telefonisch. Naar eigen inzicht zet je de vragen door naar de leerplichtambtenaar/casemanager of naar de staf of het MT van Leerling- en Onderwijszaken.
Verder ben je verantwoordelijk voor de samenstelling van dossiers en documenten ter voorbereiding van het justitieel casusoverleg, zittingen van het Openbaar Ministerie en het Veiligheidshuis.
Wat vragen wij?
Je bent een enthousiaste, dienstverlenende en proactieve collega, die streeft naar een hoge mate van professionaliteit en kwaliteit. Je denkt in mogelijkheden en hebt een positieve instelling. Daarnaast weet je een goede balans aan te brengen in structuur en flexibiliteit. Dat zie je terug in flexibiliteit in je werkzaamheden en werktijden. Jij weet goed te prioriteren, initiatief te nemen en staat klaar voor je collega's. Werken in teamverband past goed bij jou, maar je werkt ook gemakkelijk zelfstandig. Je hebt dagelijks contact met verschillende partijen zoals scholen, ouders en leerplichtambtenaren. Duidelijke en heldere communicatie, zowel mondelinge als schriftelijk is daarom een must. Je bent bereid om in bureaudiensten te werken tussen 8.30 - 17.00 uur.
Competenties
Initiatief, klantgerichtheid, accuratesse, uitdrukkingsvaardigheid (mondelinge en schriftelijk)
- Beschikbaar vanaf september 2024
- Niveau 3 Administratieve opleiding
- Niveau 4 Legal, Insurance & HR Sevices Specialist
- Minimaal 1 jaar, in uitzondering 6 maanden
Wat bieden wij?
Een stagevergoeding van € 652,- (bruto op basis van 36 uur per week)
Wie zijn wij?
De productgroep Leerling- & Onderwijszaken (L&OZ) is onderdeel van de dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn. Efficiënter en effectiever werken aan de uitvoering van (wettelijke) taken door meer in te zetten op preventie, maatwerk en regie. Zo werken we aan kansengelijkheid in het onderwijs voor kinderen en jongeren van 5 tot 27 jaar. De productgroep L&OZ voert een aantal wettelijke taken uit op het terrein van het onderwijs. Dit zijn randvoorwaarden voor kinderen om zich optimaal te ontwikkelen.
De medewerkers van Leerlingadministratie maken deel uit van Leerling- & Onderwijszaken en verrichten administratieve afhandelingen van meldingen, verzorgen aanvragen (schoolverklaring buitenland, ontheffing, etc.), voeren deurbezoeken uit en beantwoorden telefonisch vragen van ouders, scholen en anderen.
Vragen? Neem contact op met de recruiter
Recruiter EnglishNederlandsDeutschFrançaisInschrijfformulier voor: Stagiaire administratief medewerker Leerlingzaken en- OnderwijszakenFormulier invullen met behulp van jouw cvJe kunt dit formulier invullen met de gegevens uit jouw cv. Kies hieronder het cv dat je wilt gebruiken om het formulier te vullen.Uploaden Persoonlijke informatieVul hieronder jouw persoonsgegevens inDocumentenUploaden XUploaden XUploaden XPrivacystatementWij hechten grote waarde aan je privacy. Wij gaan dan ook uiterst zorgzaam om met je gegevens. Deze gegevens zullen door ons vertrouwelijk worden behandeld en uitsluitend worden gebruikt voor werving- en selectiedoeleinden. Wij zullen geen informatie verstrekken aan derden, tenzij wij daartoe op grond van de wet verplicht zijn. Door het versturen van het sollicitatieformulier ga je ermee akkoord dat je persoonsgegevens worden verwerkt door onze organisatie en worden opgenomen in onze database. Original textRate this translationYour feedback will be used to help improve Google Translate