De veiligheid, leefbaarheid en bereikbaarheid van Nederland vergroten: dat is de missie van Rijkswaterstaat. Dit vraagt om goedlopend management. Als adviseur bedrijfsvoering bij de Bestuursstaf speel je een belangrijke rol in het succes van onze bedrijfsvoering. Jouw werk zorgt ervoor dat de rest van de organisatie soepel kan blijven draaien. Wil jij hier een bijdrage aan leveren? Lees dan snel verder!Hoe jij bijdraagt in je rol
Jij bent een cruciale schakel voor de Bestuursstaf, waar je advies verstrekt en ondersteuning biedt op verschillende gebieden zoals inkoop, integriteit, veiligheid, huisvesting en facilitaire zaken. Je vervult een coördinerende rol tussen verschillende afdelingen en bent het eerste aanspreekpunt voor bedrijfsaangelegenheden in samenwerking met collega's van een andere afdeling.
Je bent verantwoordelijk voor de controle van maandelijkse rapportages op het vlak van inkoop en inhuur. Je zorgt ervoor dat het inkoopproces en begroting in goede banen wordt geleid. Je zorgt ervoor dat alle veiligheidsaspecten goed gecontroleerd en bijgehouden worden. Je checkt regelmatig of medewerkers van de stafafdelingen nog in het bezit zijn van geldige veiligheidsonderzoeken en papieren.
Je bouwt als begeleider en adviseur digitaal samenwerkenhet onlangs opgezette platform voor optimale samenwerking tussen directie en management ondersteuning verder uit.
Als teammanager managementondersteuning geef je leiding aan een team van ongeveer tien medewerkers, dat ondersteuning biedt aan de directie van de Bestuursstaf en de Directeur Generaal en plaatsvervangend Directeur Generaal. Je zorgt voor een gestroomlijnde dienstverlening, coacht en begeleidt je team en voert lichte HR-taken uit.Samen met regiomanagers spar je over de uniforme en gestandaardiseerde manier van samenwerken en ondersteunen door Management ondersteuners. Hiervoor neem je deel aan landelijke evenementen en vergaderingen.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij krijgt energie van ontwikkeling en vooruitgang. Niet alleen voor jezelf, maar ook voor jouw werkzaamheden en de afdeling. Door relevante ontwikkelingen in je vakgebied bij te houden, bevorder jij graag je eigen professionaliteit. Met jouw inzichten en capaciteiten sta jij voor kwaliteit en zoek je steeds naar verbetermogelijkheden in het werkproces.
Overzicht en inzicht geven is voor jou van belang, je deelt graag jouw inzichten met de rest van het team. Zo draag je bij aan de vereenvoudiging, uniformering en standaardisering van werkwijzen en processen. Je werkt naar eigen inzicht binnen de vastgestelde (bedrijfsvoering)processen. Je hebt daarbij een vooruitziende blik als het gaat om mogelijke afwijkingen die een impact hebben op vastgestelde standaarden.
Jij wordt blij van het gezamenlijk doorvoeren van verbeteringen, staat open voor je ontwikkeling, niet alleen ten aanzien van je expertise maar ook je teamspeler- en communicatieve vaardigheden.
Wat wij aan jou waarderen
Het is essentieel voor jou om kwaliteit te waarborgen. Je bezit kennis van financiële, administratieve en inkoopprocessen, wat cruciaal is voor deze rol. Naast deze expertise, ben je ook analytisch en nauwkeurig in je werk. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en houdt de voortgang nauwlettend in de gaten. Dankzij je ervaring ben je in staat om succesvol te werken in teamverband. Je hebt een procesgerichte benadering en blijft ook onder tijdsdruk secuur werken. Je hecht waarde aan goede samenwerking en streeft naar het behalen van resultaten. Klanttevredenheid staat bij jou hoog in het vaandel en je bent flexibel in de omgang met collega's.
De verdeling van je taken is aanvankelijk 60/40, maar verschuift geleidelijk naar 75/25, waarbij de focus meer op adviseurstaken komt te liggen naarmate het management ondersteunend-team en de ontwikkelingen zoals Digitaal Samenwerken volwassener worden.
Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct!
Wil je meer informatie over de inhoud van het werk voordat je gaat solliciteren? Of ben je erg nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Neem dan gerust contact op met Selina Schabracq, adviseur bedrijfsvoering Bestuursstaf a.i. Via 06- 27916193. Zij staat je graag te woord!
-
je hebt een bedrijfskundige opleiding afgerond
-
je hebt enige jaren ervaring als leidinggevende binnen de management ondersteuning
-
je standplaats is Den Haag. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toe laat
-
de (online) selectiegesprekken vinden plaats op een nader te bepalen datum
-
bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
-
een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces
Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek?
Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij 'slim' reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is. Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek?
Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.
Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.
Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:
- 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur;
- mobiele telefoon en laptop;
- hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag;
- € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning;
- 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels;
- fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer;
- elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen;
- voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu;
- Individueel Keuzebudget van 16,37 % van je salaris;
- trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot je BOA bevoegdheid;
- verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof;
- sportdagen met collega's en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant.
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Bestuursstaf (BS)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het functioneren van de organisatie als geheel. De BS ondersteunt de directeur-generaal bij de landelijke aansturing van de organisatie en zorgt voor een goede verbinding tussen Rijkswaterstaat en zijn omgeving. Zo wordt er binnen de BS van buiten naar binnen gekeken en wordt Rijkswaterstaat in contact gebracht met externe ontwikkelingen. Verder ondersteunt de BS het bestuur door te adviseren op basis van overzicht, samenhang en integraliteit.
In totaal werken ongeveer 120 mensen binnen de BS, verspreid over vier stafdirecties: Omgeving, Communicatie & Strategie, Productie & Informatievoorziening, Financiën & Control en HRM & Organisatie.