Functieomschrijving
We zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor de afdeling Cognitive Robotics (CoR). Als management assistent ben je onderdeel van een support team van vier collega's. Samen speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de diverse onderzoeksteams binnen CoR en zorg je ervoor dat de dagelijkse activiteiten soepel verlopen. Er is veel te doen en geen dag is bij ons hetzelfde. Het takenpakket is afwisselend en dus heb je alle kans om jouw veelzijdigheid in te zetten en verder te ontwikkelen.
Je krijgt een zelfstandige functie in teamverband, met als belangrijkste werkzaamheden:
- Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers, studenten, gasten en externen;
- Je organiseert afspraken die soms onmogelijk lijken, je maakt notulen van diverse overleggen en zorgt dat er een vergaderruimte beschikbaar is voor diegene die het vraagt;
- Je bent (mede) verantwoordelijk voor administratieve bedrijfsprocessen, onder andere op het gebied van personele zaken (aanstellingen en mutaties), financieel-administratieve zaken (bestellingen, facturatie en declaraties) en huisvesting (de juiste personen krijgen toegang tot de juiste ruimtes, je meldt het als de lift het weer eens niet doet);
- Je deelt kennis tussen collega's over actualisatie van processen waarbij je streeft naar constante verbetering in kwaliteit en doorlooptijd daarvan.
- Je verzorgt de catering bij diverse vergaderingen en evenementen;
- Je ondersteunt bij het up-to-date houden van onze website.
De taakverdeling en -prioritering gebeurt in onderling overleg met je collega's. Na afstemming voer je zelfstandig taken uit, toon je initiatief bij werkzaamheden die op je pad komen en bewaak je daarin acties/deadlines voor de voortgang. Dit is een rol waarin je uitstekend je capaciteiten en vaardigheden kunt laten zien en van toegevoegde waarde bent voor het onderwijs en onderzoek in de faculteit.
Je komt te werken op de afdeling Cognitive Robotics (CoR), een van de afdelingen van de faculteit Mechanical Engineering (ME). Cognitieve robotica gaat over het ontwikkelen van intelligentie in robots. De onderzoeksgroep Cognitive Robotics van de TU Delft richt zich vooral op hoe robots hun daaropvolgende acties het beste kunnen plannen en uitvoeren. Daarbij komen drie aspecten aan bod: waarnemen, denken en handelen. Als je het leuk vindt en er is tijd voor, kan je af en toe meedoen aan diverse onderzoeksexperimenten, waar je je onderzoekscollega's mee helpt.
Het TU Delft secretaressenetwerk organiseert regelmatig leerzame en leuke activiteiten, waardoor je op een eenvoudige manier wegwijs raakt binnen de TU Delft.
Functie-eisen
Zie jij jezelf deze rol met plezier en goed invullen? Dan herkennen we in jou de volgende competenties:
- Je hebt minimaal MBO (+) werk- en denkniveau;
- Je bent pro-actief en hebt een flexibele instelling;
- Je hebt organisatie- en improvisatietalent;
- Je bent communicatief vaardig zowel in het Nederlands als in het Engels (schriftelijk en mondeling);
- Je bent zorgvuldig en integer, kunt goed omgaan met mensen en vertrouwelijke informatie;
- Je bent nieuwsgierig, onderzoekend en hebt het vermogen om digitale/automatiseringsprocessen zelfstandig te verkennen en te gebruiken;
- Als professional weet je respectvol inhoudelijke feedback te geven, te ontvangen en te benutten.
- 'Last but not least' schakel je snel van de ene naar de andere taak en gedij je goed bij die afwisseling in je werk.
- De functie heeft een omvang van 24-32 uur (0.6 fte - 0.8 fte).
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Challenge. Change. Impact!
Faculteit Mechanical Engineering
Van chip tot schip. Van machine tot mens. Van idee naar oplossing. Vanuit de wil om de omgeving te begrijpen en te achterhalen welke mechanismen daaraan ten grondslag liggen, richten onderzoek en onderwijs zich op fundamenteel begrip, ontwerp, productie, toepassing en verbetering van producten, materialen, processen en (mechanische) systemen.
De faculteit ME is een dynamische en innovatieve faculteit met een internationale scope en high-tech lab-faciliteiten. Omdat we zo groot en veelzijdig zijn, kunnen we unieke dwarsverbanden leggen en vakgebieden combineren. Dit vindt zijn weerslag in uitstekend en modern onderwijs dat studenten opleidt tot maatschappelijk betrokken en verantwoordelijke ingenieurs en onderzoekers. De kennis en inzichten die we opdoen, vertalen we in oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, bijdragen aan een duurzame samenleving en aan de ontwikkeling van welvaart en welzijn. Dat is wat ons verbindt in grensverleggend onderzoek, inspirerend onderwijs en (inter)nationale samenwerking.
Klik hier om naar de website van faculteit Mechanical Engineering te gaan.
Additionele informatie
j.hellendoorn@tudelft.nl of 015-278 9007.
Sollicitatieprocedure
Ingeval van goede kandidaten worden al eerder gesprekken gevoerd vóór sluitingsdatum van de vacature.
l.p.deheiden@tudelft.nl.
Let op:
Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Het salaris bedraagt €2693 - €3636