Management assistentVragen??-FacebookTwitterLinkedInWhatsAppEmail

• Aantal uur:

  36 uur per week

• Werklocatie:

  Beide locaties Amsterdam UMC

• Contractvorm:

  bepaalde tijd met uitzicht op vast

• Salaris:

  € 3.079 - € 4.095

• Reageer tot en met:

  5 november 2023

Reageer binnen

21

dag(en)Watgaje doen?

Als management assistent voor het afdelingshoofd ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de administratief/secretariële processen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aansturen van en het leidinggeven aan een team van 8 secretaresses. Ook verzorg je de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning ten behoeve van het afdelingshoofd en de leden van het afdelingsbestuur van het vakgebied radiologie en nucleaire geneeskunde.

Denk hierbij o.a. Aan:

• De bestuursvergaderingen organiseren.
• Het notuleren tijdens vergaderingen.
• Het verzorgen van de opvolging van actiepunten.
• Je bent de eerste contactpersoon voor het afdelingshoofd en het afdelingsbestuur. Hierdoor weet je wat er speelt, heb je overzicht en vervul je een signalerende rol.

Vragen over deze functie?Watneemje mee?

• HBO werk- en denkniveau. Ervaring in een functie met soortgelijke uitdagingen is een pre.
• Ervaring in een leidinggevende rol en enige basis kennis van medische terminologie zijn een pre.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en een goede beheersing van de Engelse taal.
• Goede beheersing van Microsoft Office in het algemeen, waarbij specifiek de
  Outlookagenda geen geheimen voor je heeft. Werken met verschillende applicaties en
  software gaat je makkelijk af;
• Goede contactuele eigenschappen, je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in
  de organisatie en je hebt een goed gevoel voor verhoudingen.
• Je voelt je prettig in een drukke en zelfstandige functie, waarbij regelmatig een beroep wordt gedaan op je flexibiliteit en probleemoplossend vermogen.
• Proactief, accuraat en stressbestendig; je kunt prioriteiten stellen, neemt graag initiatief en schakelt makkelijk tussen een verscheidenheid aan werkzaamheden.
• Dienstverlenende instelling. Je haalt plezier uit het bieden van ondersteuning en denkt graag mee.

Watbiedenwe jou?

• Cao-salarisverhoging van 4% per november 2023

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 8: € 3.079tot € 4.095 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag.Bereken hier jouw netto salaris.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van Amsterdam UMCWaar ga jewerken?

De afdeling Radiologie & Nucleaire Geneeskunde is verdeeld over beide locaties, AMC en VUmc. De afdeling is onderverdeeld in de secties; zorg, research, onderwijs, de fysica, ICT en medische technologie (FIT) en het stafbureau. Daarnaast maakt het Tracer Centrum Amsterdam ook onderdeel uit van de afdeling. Het geheel is een uiterst moderne medisch technische afdeling met de nadruk op het bieden van hooggekwalificeerde en specialistische patiëntenzorg en draagt op bijzondere wijze bij aan begeleiding van collega's in opleiding, onderwijs en onderzoek. Het is een dynamische afdeling die volop in beweging is en blijft innoveren met behulp van de medewerkers. Je werkt nauw samen met verschillende disciplines, en andere organisatie onderdelen van Amsterdam UMC.

Als management assistent werk je op beide locaties. Je maakt deel uit van het stafbureau en wordt hiërarchisch aangestuurd door het hoofd stafbureau. Het secretaresse team, waaraan je leiding geeft, is een apart onderdeel binnen het stafbureau en bestaat uit 8 secretaresses die de verschillende secties van de afdeling ondersteunen.

Een boeiende omgeving waar patiëntenzorg, onderwijs en wetenschap samenkomen!

De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit.Bekijk onze aanpak omtrent diversiteit en inclusie.Wat kun jeverwachten?Een baan in onze prachtige hoofdstadWerken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021)Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgenEr is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennisEen actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regeltAmsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereenTwee grote locaties, goed voor je stappenteller!Je hebt meer dan 15000 collega's die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennenHet verhaal van Amsterdam UMCBekijk de video's en leer meer over onze organisatieAmsterdam UMCTulpVerpleegkundige visieLaten we kennis maken

Kandidaten zullen doorlopend uitgenodigd worden voor een gesprek en de vacature zal sluiten wanneer er een geschikte kandidaat gevonden is.

, Hoofd stafbureauviaof.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij, Recruitment Adviseur, viaof

.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees

hier

wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Deze vacatures vind je misschien ook leukAdministratief medewerker recruitmentAdministratief & Secretarieel•bepaalde tijd•24 - 36 uurJij bent het visitekaartje van team recruitment & arbeidsmarktcommunicatie en de administratieve steun- en toeverlaat van onze adviseursTijdelijk junior accountmanager Huisvesting, Vastgoed en TechniekAdministratief & Secretarieel•bepaalde tijd•24 - 36 uurBen jij per direct beschikbaar en vind jij het leuk om op allerlei lagen in het Amsterdam UMC contacten te onderhouden namens de afdeling Huisvesting...Projectadministrateur (medior)Administratief & Secretarieel•bepaalde tijd met uitzicht op vast•32 - 36 uurBen jij financieel goed onderlegd maar is je interesse breder dan alleen cijfers? Lees snel verder!Bekijk alle vacatures