Management Assistent Directie

Als Management Assistent Directie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de (vrouwelijke) Directeur-Bestuurder. Zij werkt al geruime tijd bij het bedrijf en is tot een jaar geleden werkzaam geweest als Directeur Bedrijfsvoering. Sinds een jaar is zij verantwoordelijk om een visie en strategie te ontwikkelen voor de komende jaren.

De dame die je gaat ondersteunen is heel toegankelijk en vormt graag samen met jou een team. Ze geeft jou alle ruimte zodat jij jouw toegevoegde waarde zo goed mogelijk kunt laten zien. De functie is dan ook zeker niet in beton gegoten. Wel zijn er een aantal organisatiebrede vraagstukken waar je jouw bijdrage aan kunt leveren. Denk hierbij aan het optimaliseren van de accreditatieaanvragen of de organisatie van management dagen om voor verbinding te zorgen binnen het nieuwe management team. Natuurlijk zijn er ook vaste werkzaamheden waar jij verantwoordelijk voor bent, denk hierbij aan het; 

• voorbereiden, bijwonen, notuleren en bewaken van o.a. vergaderingen, afdelingsoverleggen en OR-meetings;
• fungeren als aanspreekpunt voor externe partijen (zoals TNO, RIVM en diverse universiteiten);
• organiseren van bijeenkomsten zoals de jaarlijke summerschools en de kerstbijeenkomst;
• plannen van afspraken en het beheren van de agenda's van de directeur-bestuurder.

Je komt samen te werken met één andere management assistent, zij richt zich op het ondersteunen van de rest van het management team. Jij hebt een coördinerende en signalerende rol op het secretariaat en draagt bijvoorbeeld zorg voor een uniforme werkwijze. Als Assistent van de directie ben je daarnaast natuurlijk het verlengstuk richting de organisatie en daarmee ook cultuurdrager.