Ben jij een ervaren ambtelijk secretaris en lijkt het jou leuk om aan de slag te gaan voor het Zadkine? Lees dan snel verder!
Wat bieden wij jou- 32 uur per week!
- Voor langere termijn!
- Benthemplein 15, Rotterdam!
- Salaris vanaf € 17,13 - € 25, 43 bruto per uur!
- Nieuwe positie!
Wat we verder graag nog in jouw ervaring zien:
- Jij hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo- niveau op secretarieel gebied;
- Jij hebt kennis van en minimaal 5 jaar ervaring met ondersteunende werkzaamheden voor een Ondernemingsraad;
- Inzicht in organisatorische en functionele verhoudingen;
- Je weet hoe je omgaat met vertrouwelijke informatie en bent integer;
- Je fungeert als aanspreekpunt en vraagbaak;
- Jij bent energiek en proactief;
- Je bent representatief en het visitekaartje van de Ondernemingsraad.
Als Ambtelijk secretaris ben je de motor op de achtergrond: je zorgt ervoor dat alles loopt binnen het veld
van activiteiten van de Ondernemingsraad en helpt daarmee de Ondernemingsraad in positie te komen
én te blijven. Jouw ondersteuning is zowel inhoudelijk als procesmatig en geeft daarbij gevraagd en
ongevraagd advies. Je wordt aangestuurd door de voorzitter van de Ondernemingsraad. Hiërarchisch val
je onder de voorzitter van het College van Bestuur.
Iets inzoomend op de diversiteit van de functie:
- Je adviseert de Ondernemingsraad over de status van voorgelegde stukken en zijn formelebevoegdheden;
- Je zorgt voor de voorbereiding, verslaglegging en opvolging van de acties en besluiten;
- Je verzamelt, interpreteert en deelt informatie met betrekking tot ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap;
- Je bent de rechterhand van de ondernemingsraad en werkt nauw samen met de voorzitter en de plaats vervangend voorzitter van de ondernemingsraad;
- Je onderhoudt de noodzakelijke interne en externe functionele contacten;
- In overleg met de voorzitter ben je (mede)verantwoordelijk voor de voorbereiding van de agenda van overleg vergaderingen met het College van Bestuur en voor behandelvoorstellen voor de geagendeerde onderwerpen;
- Je zorgt voor de verslaglegging, stelt de actiepuntenlijst op en bewaakt de tijdige afdoening van de acties en besluiten van de overlegvergadering;
- Je beheert het archief van de ondernemingsraad en zorgt dat deze toegankelijk en je rapporteert aan de voorzitter van de Ondernemingsraad.
Wij zijn Zadkine, een opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in de regio Rotterdam. Wij willen
bijdragen aan het geluk van onze ruim 17.000 studenten, door ze de grootste kans op succes te bieden bij
hun vervolgstap naar een baan of vervolgopleiding. We bieden een veelzijdig aanbod aan
beroepsopleidingen en cursussen, gericht op de ambities, interesses, talenten én groeipotentie van onze
studenten. Ons aanbod richt zich op de ambities, interesses en talenten van onze studenten én op de
actuele en toekomstige vraag van de arbeidsmarkt. We ondersteunen studenten bij hun persoonlijke
ontwikkeling en trekken daarbij samen op met bedrijven en overheidsinstellingen in de regio.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.