Backoffice medewerker

Vacaturebeschrijving:

Dankzij jou als nieuwste backoffice medewerker stromen de agenda's van je inspectie collega's vol. Jij bent verantwoordelijk voor de meest efficiënte planning binnen de organisatie. Met jouw besluitvaardigheid en kritische blik maak jij de planning voor medewerkers en klanten voor inspecties. Jij schakelt tussen de verschillende afdelingen en onderhoudt het contact met de klanten. Jij ziet nergens de problemen, maar komt juist met de perfecte oplossing! Een stukje improvisatie en flexibiliteit wordt van je verwacht in deze functie; je krijgt namelijk voortdurend te maken met verschuivingen, nieuwe afspraken, annuleringen of ziekmeldingen. Uiteraard ga jij voor die 100% service en zorgt meteen voor een passende oplossing voor zowel de klant, als voor je collega's. Belangrijk daarbij is duidelijke communicatie. Jij bent daarnaast het eerste aanspreekpunt voor prospects en klanten en zorgt ervoor dat zij zich keer op keer gehoord en geholpen voelen. Je kunt per direct starten voor 40 uur per week. Are you in? 

Waar kom jij te werken?

Je treft jouw werkplek aan in Beverwijk. Om precies te zijn bij een gerenommeerde en geaccrediteerde inspectie instelling. Wat dit wil zeggen? Dat ze audits, controles, testen en inspecties uitvoeren om certificaten te verlenen en te verlengen (TICC). Zo zijn ze o.a. Bevoegd om o.a. ABU, NBBU, SNA en SNF keurmerken te inspecteren. Binnen het bedrijf zelf, daar vind je zo'n 1500 man die je straks je collega's mag noemen. Verdeeld over meerdere vestigingen dwars door Europa. Dat dan weer wel. Je eigen team wordt een stukje kleiner dan dat, maar dit gaat gelukkig geen tel ten koste van de fijne werksfeer. De lijntjes zijn kort en iedereen kan binnen binnen dit prachtige monumentale pand zo bij elkaar binnen lopen. Een optie waar iedereen graag gebruik van maakt.  

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Sla jij je agenda open aan het begin van een drukke donderdag, zie je om de volgende to do's een grote rode cirkel staan: 

• het verzorgen van de planning voor afspraken en inspecties bij de klant 
• contact onderhouden met de verschillende afdelingen, inspecteurs en natuurlijk: de klant
• offerteverzoeken behandelen en het verzenden van interne en externe rapporten 

Herken jij jezelf hierin?

Voor je begint met het schrijven van je sollicitatiebrief, check eerst nog even of jij: 

• je hbo diploma in de pocket hebt 
• affiniteit hebt met veiligheid, kwaliteit en milieu 
• graag fulltime aan de slag gaat 
• Beverwijk op dagelijkse basis goed kan bereiken 
• bekend staat als secuur, sociaal en planmatig sterk
• schrijvend en sprekend een 10 scoort voor de Nederlandse taal

Wat krijg je ervoor terug?

Tijd voor de tegenprestatie. Als backoffice medewerker ben jij o.a. Zeker van: 

• direct een contract bij de opdrachtgever
• een leuke en uitdagende startersfunctie
• salaris. Minimaal €2500.- bruto per maand op een rekening naar keuze 
• vergoeding van je reiskosten wanneer je deze maakt en een laptop van de zaak 
• een werkgever die meedenkt over jouw ontwikkeling. Behoefte aan een training of opleiding? Just ask! 

Zo, dat was 'm van mijn kant. Nu is het aan jou. Enthousiast? Solliciteer dan direct! Mail je motivatiebrief naar lieke@work-on.nl of bel naar 030-636 50 09 en ik spreek je snel!