Secretaresse directeur bouw & vastgoed Huizen (32-40 uur)

Solliciteer op de website van de werkgever

Ben jij dat organisatietalent met gevoel voor urgentie, die daadkrachtige zelfstarter die doorgaat waar anderen stoppen? Dan zoeken wij jou!

Als directiesecretaresse ben je de rots in de branding voor de directeur Centrale Diensten. Onder Centrale Diensten vallen de afdelingen Bouw, Vastgoed, Inkoop Bedrijfsmiddelen en Health, Safety & Environment.

Je bent organisatorisch en inhoudelijk de steun en toeverlaat van de directeur Centrale Diensten. Je bent een ster in het managen van complex agendabeheer en weet met jouw oplossingsgerichte en proactieve houding een positieve bijdrage te leveren. Voor collega's en externe relaties ben jij het aanspreekpunt en je zorgt ervoor dat zaken slim en efficiënt geregeld worden. Met jouw goede ideeën zorg jij er voor de workflow slimmer te managen en durf je feedback te geven waar nodig.

Kortom, wij bieden een mooie autonome en afwisselende functie binnen een hecht team en een dynamische organisatie.


Jouw profiel

Jij bent een directiesecretaresse pur sang! Vanuit jouw werkervaring weet je dat jij het beste tot je recht komt op in een 1 op 1 werkrelatie, waarbij je jouw talent voor ontzorgen en organiseren volop kunt inzetten. Je bent accuraat en flexibel en floreert in een baan waar geen dag hetzelfde is en jij voelt je thuis in een no-nonsense en aanpakkerscultuur. Vanzelfsprekend kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie om de belangen van het bedrijf en de privacy van personen veilig te stellen. Je bent integer, professioneel en hebt gevoel voor diplomatie. Met jouw sprankelende persoonlijkheid ben je een prettige collega en een echte aanwinst voor het directiesecretariaat!

Verder vragen wij het volgende:

  • Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau. Met een Schoevers diploma heb je een streepje voor.
  • Daarnaast heb je minimaal vijf jaar ervaring in een soortgelijke functie, in een commerciële werkomgeving.
  • Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands. Kennis van de Duitse taal is absoluut een pre.
  • Uiteraard is een goede kennis en beheersing van diverse programma's, zoals Excel, Word en PowerPoint een vereiste.

De baan

In deze 'klassieke' secretaresse functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, het inplannen van afspraken en vergaderingen en het organiseren van zakelijke bijeenkomsten en reizen. Hiervoor heb je regelmatig contact met collega's op ons hoofdkantoor in Duitsland. Je handelt de correspondentie af en houdt het overzicht over alles wat er speelt. Als een spin in haar web, weet je wanneer je aan welke touwtjes moet trekken, of je prioriteiten moet stellen of zaken moet verschuiven.

  • Wordt er een presentatie gehouden? Dan bereid je deze voor in PowerPoint.
  • Jij plant vergaderingen, bereidt ze voor en notuleert zo nu en dan.
  • Facturen en declaraties worden door jou verwerkt.
  • Uiteraard verzorg je de opvang  van de werkzaamheden bij afwezigheid van een collega-directiesecretaresse.

Wij bieden

  • Een uitdagende baan bij een groeiende internationale organisatie met een no-nonsense cultuur.
  • Een autonome en afwisselende functie binnen een klein hecht team, waarbij je zelf invloed kunt uitoefenen op je rol en werkzaamheden.
  • Goede arbeidsvoorwaarden, met een marktconform salaris en de mogelijkheid je verder te ontwikkelen.

Wij zijn

Als grootste supermarktketen in Europa zijn we actief in 30 landen. In Nederland hebben we meer dan 21.000 medewerkers in 440 filialen. De klant staat bij ons centraal en we hebben oog voor duurzaamheid, bijvoorbeeld door steeds meer biologische, diervriendelijke en duurzame producten in ons assortiment op te nemen én door de bouw van de meest duurzame distributiecentra van Nederland. Die betrokkenheid strekt zich ook uit tot onze medewerkers. Lidl zorgt voor een gezonde werk-privé balans, voldoende groei- en ontwikkelingsmogelijkheden en uiteraard de juiste beloning. Daarnaast staan diversiteit en inclusie bij Lidl hoog op de agenda, zodat iedereen gelijke kansen krijgt en zich kan ontwikkelen en we discriminatie voorkomen. Samen maken we Lidl!


Interesse?

We kijken uit naar jouw sollicitatie! Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met onze recruiter, Eliane Brouwer via eliane.brouwer@lidl.nl of 06-12 96 99 37.

Type vacature:
Intern

Vaardigheden

Opleiding

Middelbare school
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later