Ben jij de geschikte secretaresse waarmee wij ons juridisch team kunnen uitbreiden? Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega om onze afdeling Juridische Zaken voor de langere termijn te versterken!
Met 24 locaties, eigen organisatiebureaus en ruim 1000 medewerkers is het Libéma-concern een van de grootste aanbieders van leisure-producten voor zowel de zakelijke- als consumentenmarkt in Nederland. Jaarlijks komen meer dan vijf miljoen gasten in aanraking met de uiteenlopende producten en merken van de diverse Libéma-bedrijven.
Het Libéma-concern is een goed gestructureerd familiebedrijf, dat wordt aangestuurd door een directie die wordt ondersteund door verschillende stafafdelingen waaronder de afdeling Juridische Zaken. De bedrijfscultuur kenmerkt zich door een hands-on mentaliteit, flexibiliteit en resultaatgerichtheid, waarbij gastgerichtheid hoog in het vaandel staat.
De afdeling Juridische Zaken bestaat uit een Manager Juridische Zaken, drie juristen en een Juridisch Secretaresse.
Juridisch Secretaresse
(24 uur)
Jouw toekomstige werkplek
Als Juridisch Secretaresse werk je op een proactieve en doelgerichte wijze ter ondersteuning van alle werkzaamheden van de juristen en Manager Juridische Zaken.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- het proactief en zelfstandig uitvoeren van alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer, postverwerking, voorbereiden en archiveren van juridische dossiers en bedrijfsgegevens, behandeling van telefoon- en mailberichten, opstellen van correspondentie;
- het aanbrengen van structuur in werkzaamheden, systemen, dossiers, bedrijfsgegevens, agendapunten en afspraken;
- up-to-date houden van het contractmanagement systeem;
- juridische administratieve ondersteuning, zoals registratie en de administratie van intellectuele eigendomsrechten, verzorgen van mutaties in het Kamer van Koophandel register en coördineren van juridische projecten;
- het plannen en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen en het gastvrij ontvangen van bezoekers.
Hierbij rapporteer je aan de juristen en de Manager Juridische Zaken. Je standplaats is Rosmalen.
Wat breng je mee naar deze functie?
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding met MBO+ werk- en denkniveau met minimaal 2 jaar relevante werkervaring..
- Je bent scherp, accuraat, zorgvuldig, kunt snel schakelen, bent resultaatgericht en houdt van aanpakken.
- Je hebt uitstekende kennis van het MS Office Pakket.
- Je bent integer flexibel, stressbestendig, vindt het leuk om zelfstandig te werken en hebt een proactieve werkhouding.
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend.
- Boven alles ben je gastgericht en heb je een positieve collegiale instelling.
Hoe zorgen wij voor jou?
Naast een afwisselende, verantwoordelijke functie in een professionele werkomgeving met enthousiaste collega's, bieden wij een arbeidsvoorwaardenpakket dat marktconform is. Libéma kent goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een collectieve zorgverzekering, diverse kortingen op particuliere verzekeringen en een kortingsregeling voor Libéma-producten. De aanvraag van een VOG verklaring maakt onderdeel uit van de procedure.
Wil je informatie?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Myrl van helvoirt via 073-5282290 of m.van.helvoirt@libema.nl