Luba

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Officemanager

Als Officemanager heb jij een belangrijke rol binnen deze ambitieuze organisatie. Jij bent verantwoordelijk voor het begeleiden van een stukje wervingsproces van nieuwe medewerkers; je plant sollicitatiegesprekken in, beheert agenda's en vergaderruimtes en bent de schakel tussen uitzendbureaus en interne afdelingen. Daarnaast zorg je ervoor dat alles op de front office in goede banen wordt geleid; je ontvangt bezoekers, handelt diverse inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, mail, post) af en biedt facilitaire ondersteuning (o.a. beheer kantoorvoorraden, organisatie ondersteuning bij feestdagen/speciale gelegenheden/bijeenkomsten, ordelijkheid in- en rondom het pand en algemene ruimtes). 

Je bent een echte regelaar en trekt zaken naar je toe, zodat je andere afdelingen ontzorgt en zij zich kunnen focussen op hun eigen werkzaamheden. Met jouw zelfbewuste houding en uitstraling ben je in staat dingen in beweging te zetten of zelfstandig af te handelen. Je denkt niet in problemen, maar komt met oplossingen. Het is een nieuwe functie met een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid, waarbij je zelf ook invloed hebt over de concrete invulling. Je signaleert kansen en problemen op je werkgebied, doet verbetervoorstellen en onderneemt zelfstandig actie hierop. Je werkt nauw samen met een parttime collega in dezelfde functie.

Uren:
38

Over de werkgever

In Best zit jouw nieuwe werkgever, een grote speler in het verwerken van vleesproducten. En dynamisch, goed georganiseerd bedrijf met een ambitieuze doelstelling! Er werken veel verschillende mensen waardoor jij je altijd thuis zal voelen. Op de werklocatie in Best is een mooi ontvangst en hier zijn ook verschillende stafafdelingen. Een grote kantine is aanwezig om lekker je dag te starten of in je pauzes met je collega’s bij te praten en wat te eten en drinken. Er is voldoende gratis parkeergelegenheid. En slechts één straat verwijderd zit nog een locatie, die wat kleiner qua opzet is, maar minstens zo groot is qua ambitie!  De organisatie is volop in beweging en er wordt hard gewerkt. Een no nonsense cultuur binnen een informele werksfeer: hard op de inhoud, zacht op de mens, dus stevig in je schoenen staan is belangrijk, maar (sociale) betrokkenheid zeker ook! Hier wil jij toch werken?

Wat wij bieden

  • Een uitdagende fulltime baan voor 38 uur per week
  • Een nieuwe functie met een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid, waarbij je zelf ook invloed hebt over de concrete invulling 
  • Uitzicht op een vast contract
  • Een reiskostenvergoeding, een pensioenvoorziening, een collectieve verzekering en een gratis sportabonnement
  • Diverse opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden via de interne campus 
  • Dagelijks vers fruit op locatie, een kantine met catering service en leuke activiteiten zoals afdelingsuitjes, een bedrijfsfeest, Kerstpakket en Sinterklaasviering

Vaardigheden

  • Mbo+ werk- en denkniveau, bijvoorbeeld afgeronde Schoevers opleiding op dit niveau
  • Minimaal 3 - 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie binnen een productie of logistieke omgeving 
  • Representatieve uitstraling en goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, Engels is een pré
  • Ruime ervaring met MS Office 

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

tijdelijk