DC Engineers B.V.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Functioneel Beheerder 36 u/w

Standplaats: Doorn
Duur: 01-10-2021 t/m 31-12-2021
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 25 augustus 2021

Ben jij een ervaren functioneel beheerder die mogelijkheden ziet voor continue verbetering?

De samenleving
Utrechtse Heuvelrug is een mooie gemeente met 50.000 inwoners in zeven karakteristieke dorpen in een bosrijk landschap midden in het land. Het oude cultuurlandschap en het aangrenzende rivierengebied maken het plaatje compleet. Een zeer geliefde plek om te wonen, werken en recreëren.

Het team
Gemeente Utrechtse Heuvelrug werkt thema-gericht. Het thema Fundament zorgt voor een solide en toekomstbestendige basis waarop de organisatie haar werkzaamheden kan uitvoeren. Vanuit Fundament zorgt het team Informatie en Gegevens (I&G) voor goede en betrouwbare beschikbaarheid van documentaire-, basis- en kerngegevens, adviseert en ondersteunt de organisatie bij het gebruik daarvan en ziet toe op een juist(e) kwaliteit, gebruik en veiligheid.
Ze ontwikkelt daarvoor beleid, kaders en richtlijnen en stelt deze indien nodig bij zodat de informatiearchitectuur van de gemeente toekomstbestendig is en beheersbaar blijft.

Ter versterking van het team Informatie en Gegevens zijn we op zoek naar een
Functioneel beheerder
36 uur per week

Wat ga je doen?
Je bent ervoor verantwoordelijk dat jouw collega's optimaal gebruik kunnen maken van de organisatiebrede applicaties die nodig zijn voor o.a. het zaakgericht werken, informatiebeheer en gebruik van basis- en kernregistraties

Op dit moment zijn we bezig met de implementatie van een nieuw DocumentManagementSysteem (Alfresco) en Zaaksysteem (OpenZaak), hierin zien we dat de taken van functioneel beheer verschuiven van het draaiende houden van één applicatie naar het regie voeren op de keten. Om dit goed te kunnen doen, is het van belang dat je kunt denken in structuren, een echte verbinder bent en verder kijkt dan alleen je eigen taakveld.

Als functioneel beheerder spreek je de gebruikers regelmatig, weet je wat er speelt en je vertaalt de wensen samen met de betrokken I-adviseurs naar de inrichting van de applicaties. Je lost incidenten op, voert wijzigingen door, geeft trainingen en stelt gebruikershandleidingen op. Het uitvoeren van het autorisatiebeleid en releasemanagement zijn bij jou in goede handen. Evenals het proactief adviseren van de mogelijkheden binnen de applicaties. Je participeert in diverse projecten en brengt jouw expertise in. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de leverancier en onze regionale ICT dienst.

Daarnaast adviseer jij de themamanager en teamleider over het verder professionaliseren van de inrichting van het functioneel beheer.

Wat vragen wij?
- WO werk- en denkniveau
- Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder
- Kennis van Bisl en/of Scrum is een pre
- Ervaring met DMS en Zaaksysteem
- Je hebt kennis en affiniteit met processen en procesgericht werken
- In staat om bewustwording en draagvlak te creëren
- In staat is om out-of-the-box te denken en een bijdrage te leveren in de ontwikkelingen binnen het team Informatie en Gegevens

Welke competenties heb je?
- Initiatiefrijk, helicopterview adviesvaardigheden
- Verbinder, representatief, een teamspeler, klantvriendelijk, goede communicatieve vaardigheden
- Resultaatgericht, oog voor detail, analytisch, gestructureerd
- Proactief, flexibel

De organisatie
Wij ontwikkelen ons tot een netwerkorganisatie die midden in de samenleving staat. Onze professionals hebben hart voor de samenleving en zetten zich daar dagelijks met veel energie voor in. Wij zijn ambitieus en vallen graag op een positieve manier op. We profileren ons als duurzame gemeente en verbinden daar consequenties aan. De kernwaarden dienstverlenend, omgevingsgevoelig en verantwoordelijk staan bij ons hoog in het vaandel. Onze dienstverlening richten wij op de rollen: faciliteren, regisseren en uitvoeren. Wil je weten hoe onze organisatie werkt bekijk dan ons boekje.

Eisen
- De inhurende organisatie zal bij gunning van opdracht een integriteitsverklaring overhandigen aan de kandidaat welke ondertekend dient te worden.
- Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring als senior functioneel beheerder
- Kandidaat heeft een afgeronde WO opleiding

Wensen
- Kandidaat heeft minimaal 5 jaar kennisniveau informatisering (met name op het gebied van informatiearchitecturen, koppelingsvlakken en databases).
- Kandidaat heeft kennis van het werkveld van functioneel beheer om zo een gesprekspartner te zijn met de functioneel beheerders, maar ook om hierin te kunnen adviseren. Dit dient toegelicht te worden in het CV.
- Kandidaat heeft ervaring met een zaaksysteem. Dit komt duidelijk naar voren op het cv.
- Kandidaat heeft kennis van Bisl en/of Scrum

Competenties
Kennisniveau functioneel beheer in elk geval op het gebied van releasemanagement, testen, incidentmanagement en procedures, hands-on mentaliteit, want wij zijn een middelgrote gemeente met een beperkte capaciteit, verbindend, pro activiteit, in staat om advies uit te brengen om het FB proces te optimaliseren

CV
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en in Word of PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4.
Uren:
40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist