Randstad Groep Nederland

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Ambtelijk Secretaris

Voor De Zorgcirkel in Purmerend zijn wij op zoek naar enthousiaste, toegankelijke en verbindende Ambtelijk Secretaris. In deze rol ben jij als het ware de verbindende schakel tussen de OR en de organisatie. Ben je een organisator, kun je overstijgend denken en heb je verbindende kwaliteiten? Beschik je daarnaast over goede planmatige en digitale vaardigheden? Lees dan gauw verder.

wat bieden wij jou
  • Salaris van € 2.491 - 3.361 o.b.v. 36 uur
  • 16-28 uur per week
  • Tijdelijke ondersteuning voor minimaal 3 maanden
  • werken op locatie in Purmerend en/of vanuit huis
wie ben jij

Je bent van nature (organisatie)sensitief en zet je sociale vaardigheden in om verbinding te maken. Je bent in staat verschillende beleidsterreinen met elkaar in verband te brengen, te vertalen naar de medezeggenschap en hierover de OR te adviseren. Je kunt goed zelfstandig werken en (in overleg met de OR) prioriteiten stellen. Je beschikt over tact en communicatieve vaardigheden en bent oplettend i.v.m. de uitvoering en bewaking van afspraken en procedures. Je bent een stevige en onafhankelijke persoonlijkheid met een dienstverlenende instelling. Je zorgt voor rust en overzicht, kunt goed luisteren en taak- en mensgerichtheid zijn bij jou in balans. Verder heb je:

  • HBO werk- en denkniveau
  • bij voorkeur relevante scholing tot ambtelijk secretaris
  • minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie of als bestuurs/directiesecretaresse
  • kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) is een pré
wat ga je doen

Als ambtelijk secretaris voor de OR voer je uiteenlopende werkzaamheden uit met als doel een optimale ondersteuning van de OR. Je bent de verbindende schakel tussen de OR en de organisatie. Jouw werkzaamheden:

  • je plant vergaderingen, bereidt deze voor en zorgt voor tijdige verzending van de stukken en de verslaglegging
  • je bewaakt de voortgang van acties en afspraken en stelt adviezen en instemmingsbrieven op
  • ook organiseer je de scholing van de OR en de introductie van nieuwe OR-leden. Je signaleert ontwikkelingen en adviseert de OR daarover
  • je verzorgt de communicatie tussen de OR en verschillende interne partijen, het PR-beleid van de OR en de nieuwsbrief en onderhoudt in- en externe contacten
waar ga je werken

De Zorgcirkel is specialist in ouderenzorg,- behandeling en -revalidatie, bij voorkeur bij mensen thuis, maar ook op onze ruim 30 locaties. Bij De Zorgcirkel werk je samen met professionele en gedreven collega’s die hart hebben voor de cliënten, de organisatie én voor elkaar. Onze organisatie is volop in beweging, lerend en ontwikkelingsgericht. Onze zorg stemmen wij zo goed mogelijk af op de persoonlijke wensen en mogelijkheden van cliënten.

  • Salariëring conform cao VVT, FWG 45 (min. € 2.491 en max. €3.361)
sollicitatie

Ben jij enthousiast geworden en benieuwd naar de mogelijkheden? Reageer dan direct via de sollicitatiebutton! Laat ons weten waar jij naar op zoek bent en wij nemen graag contact met je op!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
28

Vaardigheden

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.361,-
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkeli