JS Consultancy

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Procescoordinator Planning en Control Stedelijk Beheer

In de Planning en Control cyclus (P&C) verantwoorden alle organisatie-onderdelen van de gemeente zich richting college en raad, middels vier vaste momenten in het jaar: De Voorjaarsnota, de Begroting, de Najaarsnota en het Jaarverslag. Ook voor de afdeling Stedelijk Beheer bij de directie Verkeer en Openbare Ruimte is het ophalen van de informatie nodig voor deze rapportagemomenten een flinke klus. Door de korte deadlines die worden gesteld vanuit het Stadhuis is er vaak niet voldoende tijd om de input op alle vlakken goed af te stemmen, en ook is informatie die wordt gevraagd vaak toch niet op tijd of niet in de juiste vorm voorhanden. Daarom willen we pro-actief en vanuit de eigen organisatie (Stedelijk beheer) dit P&C-proces voorspelbaar maken en goed inrichten, zodat we gesteld staan voor de vragen van het bestuur, vóórdat ze worden gesteld.
Als Procescoördinator P&C Stedelijk Beheer faciliteer je afdeling Stedelijk beheer in het tot stand komen van de genoemde P&C-producten, zorg je voor consistentie in de input van verschillende assets (wegen, groen, bruggen & kader, en verlichting) en voor het overkoepelende verhaal vanuit openbare ruimte perspectief. De lijn in de P&C-producten sluit volledig aan bij de bestuurlijke ambities binnen het coalitieakkoord en bij het programma Stadsbehoud, dat zelfstandig twee keer per jaar aan het bestuur rapporteert door middel van de Rapportage Programma Stadbehoud.
Het team van waaruit je opereert is het team Openbare Ruimte. Dit team heeft binnen afdeling Stedelijk Beheer een overkoepelende rol ten opzichte van 4 assetteams, die vanuit de inhoudelijke lijn van hun assets opereren. Team Openbare Ruimte is verantwoordelijk voor optelbaarheid en optimalisatie op het niveau van de openbare ruimte. Daarin faciliteert het team enerzijds in formats, planningen, en generieke processen. Anderzijds heeft het team een kaderstellende en richtinggevende rol voor het beheer van de openbare ruimte.
Team en afdeling bestaan pas sinds eind 2018 en processen zijn nog steeds in ontwikkeling. Dit geldt zeker ook voor het P&C-proces, dat gedurende het hele jaar een zware wissel op energie en tijd van mensen trekt. Naast het tot stand laten komen van de P&C-producten zelf, ben je daarom ook verantwoordelijk voor het goed inrichten van het P&C proces voor Stedelijk Beheer, in samenwerking met de assetteams en de financiële afdeling (FAIR) binnen de directie.

Werkzaamheden:* Opstellen processchema en planning voor de P&C-Begroting (en NJN) met wie, wanneer, hoe, welke informatie ophaalt en aanlevert en hoe deze uitgevraagd en afgestemd wordt;
* Het proces afstemmen met de verschillende belanghebbenden;
* Opstellen aanleverformats voor de assets voor Begroting, VJN, NJN en Jaarrekening;
* Doen van de uitvraag richting de assets (en SW en PBK) voor de P&C producten en coördineren van de aanleveringen;
* Toetsen van de kwaliteit van de aangeleverde informatie of het organiseren van die toets;* Voorstel doen overkoepelende teksten Stadsbehoud voor Begroting (en NJN) obv assetinput en input SW en PBK en afstemmen met procesleider Besturing / hoofd Stedelijk Beheer; consitentie waarborgen met de bestuurlijke rapportages van het programma Stadsbehoud;
* Volgen relevante bestuurlijke context (onderhandelingen/besluitvorming) ter input van overkoepelende teksten;
* Het maken van een duurzaam voorstel voor de inrichting van de P&C cyclus binnen Stedelijk Beheer.
Uren:
32 - 36
Type vacature:
Intern

Over de werkgever

Voor een grote gemeente in Noord-Holland is JS Consultancy op zoek naar een Procescoördinator P&C Stedelijk Beheer. Dit betreft een tijdelijke functie per zsm voor in eerste instantie 1 jaar, voor 28 tot 36 uur per week.
Wat wij bieden

Wij kunnen je inzetten op basis van detachering (in loondienst bij JS Consultancy, inschaling conform schaal 12 CAO Gemeenten) of op basis van een zzp-overeenkomst (uurtarief in overleg). Dit betreft een opdracht per zsm voor in eerste instantie één jaar, met optie tot verlenging. De gewenste inzet is 28 tot 36 uur per week.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.

Vaardigheden

Functie-eisen (indien je hier niet aan voldoet, kom je helaas niet in aanmerking voor deze functie):
* Je hebt een opleiding afgerond op hbo/wo-niveau in de richting van Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde of vergelijkbaar;* Je hebt aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar in het uitvoeren van werkzaamheden in de P&C cyclus, financiële strategische planning en budgetrapportages;* Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in de gemeentelijke organisatie van één of meer grotere Nederlandse gemeentes (>150.000 inwoners).
Als persoon zoeken we een verbinder die op natuurlijke wijze ieders belangen weet te achterhalen en onderling begrip weet te creëren als die belangen conflicteren. Je voelt je thuis in een complex werkveld en een politieke omgeving. Je bent analytisch en kan problemen herleiden tot hun oorsprong in het proces. Vervolgens ben je in staat om met je enthousiasme, geduld en sensitiviteit tussen de belanghebbenden te bemiddelen, en een duurzame samenwerking op te starten.

Verder voldoe je bij voorkeur aan het volgende:
* Je hebt ervaring met het inrichten of optimaliseren van een P&C-proces bij een ambtelijke organisatie;
* Je hebt ervaring met bestuurlijk-politieke process;* Je beschikt over de competenties: resultaatgericht, samenwerken, stressbestendig, initiatief, analytisch, omgevingsbewust.

Opleiding

hbo,wo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 4.300,- tot € 5.900,-
Enthousiast over bovenstaande? Dan ontvangen we graag zsm (uiterlijk donderdag 13 mei) je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton!
Voor meer informatie over deze vacature kun je per e-mail contact opnemen met onze recruiter Marieke