Hutten

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Medewerker Frontoffice in Bakel

Als het representatieve gezicht in jouw front office functie ken je het belang van een soepel verloop van het bezoek van onze gasten. Jij bent verantwoordelijk voor het 'WOW'-effect van je gasten. Je weet eerder wat je gasten wensen dan zij zelf. Jij zorgt ervoor dat onze gasten zich volledig kunnen richten op het doel van hun bezoek, zonder dat ze zich er bewust van zijn.

Dit ga je doen:
  • Het ontvangen van gasten; bijhouden van gastenlijsten;
  • Het beantwoorden van de telefoon en de algemene e-mailbox;
  • Het werken met het facilitair management systeem;
  • Het verwerken van poststukken (koerier/aangetekend);
  • Het verstrekken van gebouwrelevante informatie;
  • Lichte administratieve taken;
  • Reserveren van vergaderzalen en controleren van deze zalen op netheid en aanwezigheid materiaal;
  • Het opstellen en bijhouden van het locatie handboek.
  • Woensdag is een vaste werkdag, we verwachten beschikbaarheid op andere dagen voor vervanging van je collega's.
Dit ben je:
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden; je hebt altijd een proactieve en open houding;
  • Natuurlijk beschik je als frontoffice medewerker over sociale vaardigheden voor het tactvol optreden naar bezoekers en in- en externe medewerkers;
  • Klantvriendelijk en dienstverlenende instelling: je wilt nooit nee verkopen;
  • Je bent representatief en werkt oplossingsgericht, je geeft nooit op voordat het probleem verholpen is.
  • Heeft het vermogen om te kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden, zoals tussen telefonie en gasten;
  • Wil altijd zichzelf ontwikkelen en zoekt proactief contact met andere Hutten Hospitality locaties;
  • Organisatiesensitiviteit; is zich continue bewust van zijn/haar dienstverlenende rol en het werken als externe binnen een organisatie.
Dit krijg je van ons:
  • Een uitdagende en afwisselende baan waarin je de mogelijkheid krijgt om mee te ontwikkelen;
  • Een team met gezellige samenwerkers;
  • Je krijgt een contract voor 9 uur en jouw vaste werkdag is woensdag. Bij de vacature horen goede arbeidsvoorwaarden en een salaris afgestemd op jouw competenties en ervaring;
  • Training en opleiding zodat ook jouw ontwikkeling niet stil staat.
Over jouw toekomstige werkplek

In Bakel verzorg je samen met het team de invulling van het gastvrijheidconcept, dat wij Gastvrijheidsarchitectuur noemen. Ons team zorgt ervoor dat gasten zich meteen op hun gemak voelen, en daarnaast zorgen we voor een optimaal functionerende receptiedienst/frontoffice, eventueel aangevuld met midoffice werkzaamheden.

Solliciteren!

Ben jij een samenwerker? Solliciteer dan via onderstaande knop!

Solliciteer direct

Heb je vragen? Neem dan contact op met Frank Witte.

  • 0640680246
  • frank.witte@hutten.eu
Zo ziet jouw sollicitatieprocedure eruit:
  • Ontvangst bevestiging
  • Eerste gesprek
  • Tweede gesprek
  • Aanbieding
  • Contract ondertekenen
Uren:
9
Dienstverband:
parttime
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.100,- tot € 2.300,-
Contract:
parttime