Financieel medewerker / office manager

Solliciteer op de website van de werkgever

Ongeveer de helft van de tijd ben jij bezig met financiële werkzaamheden. Denk aan facturatie van zowel in- als verkopen, het uitdraaien van rapportages en het ondersteunen van het hoofdkantoor in Oekraïne met de maand- en jaarafsluitingen en het aanmaken van bestellingen. Je voert controles uit op de administratie, je voert nieuwe artikelen in in SAP en jij houdt je bezig met het archiveren van documenten en protocollen. Daarnaast hou jij je bezig met office management. Je bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer van kantoorartikelen, je regelt borrels en events en boekt tickets en hotels voor het management. Je onderhoudt veel contact met verschillende partijen, denk aan IT-leveranciers bij IT-problemen, internetproviders, autoleasebedrijven, banken, verzekeringsmaatschappijen en juridische partners. Ook ben jij het aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Je plant afspraken in, ontvangt bezoekers en regelt lunch en parkeerplaatsen voor ze. Daarnaast neem jij de post aan en beantwoord jij de telefoon. Kortom, een veelzijdige functie voor iemand die financieel goed onderlegd is en daarnaast sterk is in het regelen van van alles en nog wat. Allemaal om ervoor te zorgen dat alles in en om het kantoor goed verloopt. 

Uren:
32

Over de werkgever

Bij jouw nieuwe werkgever is een producent van kipfilet. Je komt je terecht in een internationaal team. In korte tijd is het bedrijf uitgegroeid van 3 naar een stuk of 15 personen. Doordat het hoofdkantoor gevestigd is in Oekraïne en je ook daar veel contact mee onderhoudt is Engels de voertaal. In Europa heeft het bedrijf verschillende productielocaties waar de kip uit Oekraïne tot kipfilet gemaakt wordt. In Amstelveen kom je te werken op het handelskantoor, waar onder andere transport en import geregeld wordt. 

Wat wij bieden

  • Een veelzijdige functie van 32 uur in de week, direct op contract bij het bedrijf
  • De mogelijkheid om vier dagen in de week te werken, maar 5 dagen van 6 uur is ook mogelijk
  • Het betreft een doordeweekse baan (kantoortijden), je vrije dag kan je afstemmen in overleg met het bedrijf
  • De organisatie is gevestigd op een goed bereikbare plek (zowel met de auto als met ov) in Amstelveen
  • Je krijgt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid

Vaardigheden

  • Spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. (de voertaal van het bedrijf is Engels) 
  • Je hebt financieel administratieve werkervaring en kan deze functie snel zelfstandig uitvoeren (jij bent de enige in deze functie en jouw leidinggevende is vaak in het buitenland)
  • Je hebt ervaring met SAP en kan hier uitstekend mee onderweg 
  • Je bent administratief en organisatorisch sterk, en staat stevig in je schoenen 

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

tijdelijk
Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later
Contactgegevens

Anneke Beuk
(020) 675 06 14
abeuk@uitzendbureau.luba.nl