Als Directiesecretaresse bij deze opdrachtgever ben jij de verbindende factor die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. In deze nieuwe rol krijg je de kans om de directeur volledig te ontlasten én bovendien bij te dragen aan het vormgeven van jouw functie. Jij bent degene die structuur brengt, vooruitdenkt en zaken regelt, zodat de directeur zich volledig kan richten op strategische vraagstukken. Jouw bijdrage maakt een direct verschil in het dagelijks functioneren van de organisatie!
Jouw verantwoordelijkheden:- Het plannen van afspraken en het coördineren van de dagelijkse agenda van de directeur;
- Het coördineren en voorbereiden van vergaderingen;
- Het notuleren van vergaderingen en het maken van heldere actie- en besluitenlijsten;
- Het ondersteunen bij administratieve en secretariële taken voor dagelijkse werkzaamheden en projecten;
- Zorgdragen voor een zorgvuldige behandeling van vertrouwelijke informatie en documenten;
- Proactief bewaken van afspraken, deadlines en actiepunten.
We zoeken een ervaren, proactieve directiesecretaresse die structuur en overzicht brengt.
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau met relevante opleiding.
- Minimaal drie tot vijf jaar ervaring als Directiesecretaresse, Management assistant of Officemanager;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
- Digitale vaardigheden en ervaring met tools zoals Microsoft Outlook en Teams.
- Proactief, nauwkeurig en stressbestendig, met gevoel voor verhoudingen.
Bij ons krijg je de kans om deel uit te maken van een team dat continu in beweging is. We investeren in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Samen werken we aan innovatieve oplossingen en maken we echt een verschil!
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien?
Wat bieden wij jou?We zoeken een ervaren, proactieve directiesecretaresse die structuur en overzicht brengt.
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau met relevante opleiding.
- Minimaal drie tot vijf jaar ervaring als Directiesecretaresse, Management assistant of Officemanager;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
- Digitale vaardigheden en ervaring met tools zoals Microsoft Outlook en Teams.
- Proactief, nauwkeurig en stressbestendig, met gevoel voor verhoudingen.
€3200 - €4200 monthly