Unique

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Administratief Medewerker

Voel jij je thuis op de administratie en heb je hier ervaring in? Krijg jij energie van het schakelen tussen verschillende afdelingen? En ben jij op zoek naar een parttime functie voor 24 uur in de week? Lees dan vooral verder!

Als administratief medewerker ben je de schakel tussen verschillende afdelingen binnen de organisatie. Je biedt ondersteuning aan de interne organisatie en draagt zorg voor een inzichtelijke en correcte planning. Je bewaakt deze planning en attendeert medewerkers erop wanneer de planning niet wordt gehaald of wordt overschreden.
Daarnaast heb je contact met klanten en zelfstandigen betreffende het afsluiten van de overeenkomsten en met medewerkers voor de projectbevestigingen. Je stelt deze zorgvuldig op en zorgt ervoor dat je alle overeenkomsten binnen de vastgestelde termijn retour hebt gekregen.
Je taken bestaan onder andere uit:

  • Beheren en afhandelen van de mailbox;
  • Het binnenhalen en opslaan van documenten in de daarvoor bestemde systemen;
  • Het aanmaken van projecten in Exact;
  • Het invoeren van aangenomen projecten in het project registratie systeem;
  • Het inplannen van binnenkomende dossiers en taken;
  • Het verlenen van ondersteuning bij het opstellen van offertes;
  • Coördinatie en communicatie met projectmanagers;
  • Opstellen en verzenden projectbevestigingen medewerkers;
  • Opstellen en verzenden overeenkomsten van opdrachten.
Uren:
24

Over de werkgever

Het bedrijf is gevestigd in 't Harde en is goed bereikbaar vanaf Zwolle, Kampen en Meppel. Binnen het bedrijf heerst een dynamische en informele sfeer. Wil je graag meer informatie over de opdrachtgever? Neem dan contact met ons op via 038-4260920!

Wat wij bieden

Je komt terecht in een jong en dynamisch team. Verder krijg je:

  • Een marktconform salaris;
  • In eerste instantie een tijdelijk contract met kans op vast;
  • Een flinke portie erkenning en waardering;
  • Altijd passende leer-, ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden;
  • Een inspirerende en dynamische werkomgeving, waarin je het verschil kunt maken voor jezelf én anderen.

Vaardigheden

Je bent toegewijd, integer en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werk te gaan op verschillende niveaus. Je bent accuraat, kan goed het overzicht houden en daarbij snel schakelen. Je bent mondeling vaardig en standvastig. Daarnaast kun je goed omgaan met tijdsdruk en voer je zeer nauwkeurig je werkzaamheden uit.
Je wilt jezelf graag verder ontwikkelen, zowel op persoonlijk als op professioneel vlak. Bij voorkeur ben je woonachtig in de regio Zwolle.
Verder vinden we het belangrijk dat je beschikt over:

  • Een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau;
  • 2-4 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Kennis van Exact Online is een pré;
  • Praktische kennis van MS Office, met name Excel;
  • Goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
  • Liefst MBO niveau
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.800,-
tijdelijk