Administratief medewerker

Allround administratief secretarieel medewerker (24-32 uur)

Royal Shipper is een groeiend bedrijf in import/ export en transport. Door onze brede interesses in producten en markten ziet iedere dag er bij ons anders uit. Onze expertisegebieden zijn voornamelijk Nederland, Europa en het Midden-Oosten. Als groeiend bedrijf hebben wij de ambitie om onze administratie flink te optimaliseren.
Ben jij de schakel die ons bedrijf naar een hoger niveau trekt?

Voor ons kantoor in Bleiswijk zoeken wij een initiatiefnemer/ initiatiefneemster die de ontwikkeling van ons kantoor een boost geeft. Iemand die weet wat ervoor nodig is om de administratie (en wellicht een stukje bedrijfsvoering) te optimaliseren.
Als administratieve kracht ben je dus niet alleen ervaren in het uitvoeren van administratieve taken maar heb je ook een goed beeld van wat beter kan en hoe we dit gaan realiseren. Dit werk je uit en je gaat er mee aan de slag.
Ook secretariële en ondersteunende werkzaamheden zoals een zakenreis voorbereiden, e-mails beantwoorden of boodschappen bestellen pak je graag op. Kortom, je vindt het leuk om afwisseling in je werk te hebben.

Functieomschrijving:

Als allround administratief medewerker ben je een aanpakker en ben je verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden;

  • Verwerking en registratie van inkoop- en verkoopfacturen;
  • Verwerking van de personeelsadministratie zoals verlof- en ziekte-uren;
  • Secretariële en ondersteunende werkzaamheden: agendabeheer, afhandelen van telefoon/email/ post, archiveren, boeken van reizen en hotels, deskresearch;
  • Verwelkomen/ ontvangen van gasten;
  • Ondersteunen/ regelen van facilitaire zaken;

 

Jouw ervaring en kwaliteiten:

  • 3 jaar relevante werkervaring;
  • MBO of HBO werk- en denkniveau;
  • Zelfstandig en overzichtelijk kunnen werken
  • Taalbeheersing: Engels – goed. Nederlands – Zeer goed.
  • Organisatorisch sterk met een efficiënte/ zakelijke werkstijl;
  • Oplossingsgericht en initiatiefrijk;
  • Aanpassingsvermogen;
  • Ruime beheersing van het Office pakket (Outlook, Word & Excel, Power Point);
  • Interesse in nieuwe systemen en applicaties;

 

Ons aanbod:

  • Een zelfstandige functie;
  • Per direct starten;
  • Markt conform salaris;

Soort dienstverband: Fulltime

salaris in overleg bespreekbaar. 

Uren:
16 tot 32 uur per week
Dienstverband:
fulltime, parttime

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist
  • Minimaal 3 jaar administratief ervaring
  • Je beheerst Nederlands, Engels
Solliciteer
direct via Jobbird
Of solliciteer later