Als administratief ondersteuner speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen ons team. Je ondersteunt de toezichthouders kinderopvang en Wmo bij het verwerken van inspectiebezoeken en rapporten. Daarnaast zorg je ervoor dat de administratieve processen efficiënt en nauwkeurig worden uitgevoerd, zodat de kwaliteit van onze dienstverlening gewaarborgd blijft. Je werkt in een hecht team van vier collega’s en draagt bij aan een prettige en professionele werkomgeving.
Jouw verantwoordelijkheden:- Ondersteunen van toezichthouders bij de administratieve verwerking van inspectiebezoeken en rapporten.
- Behandelen en verwerken van in- en uitgaande (digitale) post en zorgen voor een goede telefonische bereikbaarheid.
- Verwerken van aanmeldingen voor nieuwe inspecties en verzenden, registreren en archiveren van inspectierapporten.
- Organiseren van vergaderzalen, ontvangen van bezoekers en beheren van correspondentie, voornamelijk via e-mail.
- Volgen van vastgestelde procedures en zelfstandig afhandelen van vragen waar mogelijk.
Bij ons staat jouw werkplezier en persoonlijke groei centraal. We bieden je een uitdagende functie binnen een professioneel en betrokken team, met volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
- Een salaris van €2.838,- per maand (36 uur).
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een parttime werkweek van 24 tot 28 uur.
- Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer (max. €6 per dag).
- Een prettige werksfeer en een open, collegiale cultuur.
- Ruimte voor eigen inbreng en professionele groei.
Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige administratieve ondersteuner die graag in een dynamische omgeving werkt en goed kan omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Minimaal mbo werk- en denkniveau.
- 1-3 jaar relevante werkervaring.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Kennis van Microsoft Office, Oracle en SharePoint.
- Proactief, klantgericht en stressbestendig.
Bij GGD Haaglanden in 's-Gravenhage zetten we ons dagelijks in voor het bewaken, bevorderen en beschermen van de gezondheid van de inwoners in de regio Haaglanden. Met een sterke focus op deskundigheid en objectiviteit werken we aan een gezondere samenleving, waarin iedereen de kans krijgt om gezond op te groeien en te leven.
Bij ons maak je deel uit van een professioneel en betrokken team dat waarde hecht aan samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en een prettige werksfeer. We bieden een dynamische werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd.
Ben jij klaar om samen met ons een positieve impact te maken op de regio Haaglanden?
€2838 monthly