Gesloten vacatures Voorburg

Klaar voor impact? Word Managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag en solliciteer nu! Wat ga je doen?

Als Managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag zorg jij ervoor dat de managers van de Dienst Publieke Communicatie zich volledig op hun bestuurlijke taken kunnen richten, terwijl jij alles achter de schermen regelt. Geen dag is hetzelfde in deze rol, en jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agenda & Organisatie: Je beheert de complexe agenda's van het management. Daarnaast regel je alle facilitaire zaken, van het reserveren van ruimtes en catering tot het bestellen van kantoorartikelen.
• HR-ondersteuning: Je bent nauw betrokken bij het teamproces. Je plant sollicitatiegesprekken in, regelt dat nieuwe medewerkers direct over de juiste ICT-middelen beschikken en organiseert bijeenkomsten voor jubilea of afscheid.
• Events & Vergaderingen: Je ondersteunt bij de voorbereiding van MT-vergaderingen en grotere presentaties of bijeenkomsten.
• Administratie: Je registreert documenten, stelt overzichten op en bewaakt de gemaakte afspraken en actiepunten. In hectische of politiek gevoelige situaties blijf jij nuchter en houd je het overzicht.

Waar kom je terecht?

Je gaat aan de slag bij de Dienst Publiek en Communicatie (DPC), een agentschap van het ministerie van Algemene Zaken. De DPC is hét expertisecentrum dat alle ministeries en publieke dienstverleners ondersteunt bij hun communicatie met de samenleving.

Je komt terecht in een organisatie met een prettige, informele werksfeer. Samen met je collega-managementondersteuners vorm je een hecht team. Jullie zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor een efficiënte ondersteuning van de managers van DPC, zodat zij zich volledig op de inhoud kunnen richten zonder zich zorgen te hoeven maken over organisatorische of administratieve zaken.

Wat wij bieden

• Een aantrekkelijk uurloon tussen €19,34 en €24,88.
• Snel starten voor een periode van 4 maanden, met optie op verlenging.
• Flexibele werkweek van 28-32 uur.
• Volledige OV-reiskostenvergoeding.
• Een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,5%.
• Een waardevolle werkplek bij de Rijksoverheid.
• Onbeperkte toegang tot online cursussen en trainingen.
• Een boost voor je cv binnen de overheid.

Wat wij vragen

• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring als managementondersteuner en/of in een vergelijkbare functie.
• MBO werk- en denkniveau en een opleiding gevolgd in de richting van managementondersteuning;
• Kennis van werken met Microsoft Office en van interne administratieve voorschriften en procedures;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Je hebt een talent voor regelen en organiseren en kunt snel schakelen;

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO Plaats 's-Gravenhage Werkuren per week 28 - 32 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €19,34 en €24,88 per uur Verantwoordelijk voor Als Managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ben je verantwoordelijk voor een efficiënte ondersteuning van de managers van DPC. Gepubliceerd op 10-03-2026