Vacatures in Voorburg

Ondersteun het projectmanagement van de directie Buitengewone Zaken Blauw binnen de Belastingdienst in Den Haag als managementondersteuner! Wat ga je doen?

Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag zorg jij ervoor dat de dagelijkse operatie van het project 'MijnHerstel' soepel verloopt. Door jouw inzet kan het projectmanagement zich volledig richten op de inhoud en de besluitvorming. Je werkt in een omgeving waar zorgvuldigheid en tempo centraal staan. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Management Support: Je voert complex agendabeheer uit voor meerdere leidinggevenden tegelijk. Je bereidt vergaderingen voor, verzorgt de verslaglegging (notuleren) en bewaakt de opvolging van actiepunten en besluiten.
• Proces- en deadlinebewaking: Je coördineert en bewaakt informatiestromen en administratieve processen. Je zorgt dat privacygevoelige informatie tijdig, zorgvuldig en volgens de geldende procedures wordt verwerkt.
• Stakeholdermanagement: Je fungeert als de schakel tussen interne en externe partijen. Je schakelt dagelijks met collega's binnen de Belastingdienst, het Ministerie van Financiën en diverse externe betrokkenen.
• Organisatie van bijeenkomsten: Je regelt de praktische en inhoudelijke organisatie van projectbijeenkomsten, interne events en werkbezoeken, waaronder de ontvangst van directeuren en bewindspersonen.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een georganiseerde en stressbestendige ondersteuner die rust en structuur brengt. Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag beschik jij over een scherpe blik, signaleert knelpunten en denkt in oplossingen. Omdat je werkt met gevoelige informatie, zijn organisatie sensitiviteit en een professionele, discrete houding voor jou vanzelfsprekend. Je functioneert uitstekend in teamverband en werkt graag resultaatgericht mee aan een soepel lopend project.

Waar ga je werken?

Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij Buitengewone Zaken Blauw (BZB), een unieke directie binnen de Belastingdienst in Den Haag. BZB richt zich specifiek op het herstel voor burgers die zijn geraakt door fouten van de overheid.

Binnen BZB speelt het project MijnHerstel een centrale rol. Dit digitale platform ondersteunt gedupeerde burgers bij hun financiële en emotionele herstelproces. Je komt te werken in een maatschappelijk zeer betrokken en dynamische omgeving. De selectiegesprekken voor deze functie vinden plaats op 27 mei.

Wat wij bieden

• Een mooi uurloon van € 19,34 tot € 24,88.
• Een werkweek van 32-36 uur.
• Een tijdelijke opdracht van 1 juli tot 31 augustus.
• Volledige vergoeding van je OV-reiskosten.
• Ontvang een eindejaarsuitkering van 8,5%.
• Een fijne werkplek in Den Haag.
• De unieke kans om bij de Rijksoverheid te werken.
• Toegang tot YC skills voor persoonlijke groei.

Wat wij vragen

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring als managementondersteuner of een vergelijkbare functie.
• Minimaal 1 jaar ervaring met complex agendabeheer.
• Goede beheersing van MS-Office (Excel, Word, Outlook) en digitale werkomgevingen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Flexibel, stressbestendig en een echte teamspeler.
• Organisatietalent, resultaatgerichtheid en een hoge mate van nauwkeurigheid.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats 's-Gravenhage Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Parttime (overdag), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €19,34 en €24,88 per uur Verantwoordelijk voor Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van het projectmanagement binnen een maatschappelijk gevoelige context. Gepubliceerd op 18-05-2026