Motivatie mbt de eisen is verplicht
Gemeente Velsen - Regiehouder/Coördinator Telstar
Doel van de opdracht Regiehouder/Coördinator Telstar:
Naar aanleiding van de promotie van Telstar naar de Eredivisie zoekt de gemeente Velsen met spoed een regiehouder/coördinator voor de duur van drie maanden. Iemand die, ter voorbereiding op de start van de deelname aan de Eredivisie, alle benodigde acties, contacten en maatregelen inventariseert, coördineert, en een bestuurs- en projectopdracht hiervoor opstelt. Daarnaast is deze persoon eerste contactpersoon voor vragen binnen de organisatie (ook voor bestuur) en naar buiten toe zoals Telstar en de KNVB.
De promotie van Telstar naar de Eredivisie zal op meerdere terreinen aandacht vragen. Zo heeft het gevolgen op het gebied van vergunningen (exploitatievergunning, omgevingsvergunning, evenementenvergunning etc), toezicht en handhaving, vastgoed en veiligheid. Voor wat betreft veiligheid gaat het bijvoorbeeld om de beveiliging rondom wedstrijden, maar ook om naleving van de veiligheidsvoorschriften die door de KNVB aan Telstar worden opgelegd.
Er zit grote tijdsdruk op, na de zomer starten de wedstrijden en daarvoor moeten alle acties en maatregelen in kaart zijn gebracht en grotendeels zelfs gerealiseerd. Dat vraagt om een voortvarende integrale aanpak en aansturing binnen en buiten de organisatie. Jij zorgt er de komende maanden voor dat het avontuur van Telstar in de Eredivisie soepel van start kan gaan.
Taken en verantwoordelijkheden Regiehouder/Coördinator Telstar:
In kaart brengen en prioriteren van de implicaties van de promotie van Telstar, wat loopt er al en wat is op korte en langere termijn nodig op bijvoorbeeld het gebied van beleid, (financiële) middelen, juridische kaders en afspraken, en (tijdelijke) formatie;
Onderhouden van contacten binnen en buiten de organisatie en bewaken van acties om een integraal geheel te waarborgen;
In beeld brengen en actueel houden van risico’s en beheersmaatregelen;
Daartoe inrichten van een projectorganisatie en benodigde overlegstructuren op verschillende niveaus om snel en adequaat tot gedragen besluiten te komen;
Coördineren en regie houden op alle acties, interventies, (fysieke) maatregelen en contacten die Telstar betreffen;
Coördineren van communicatie naar directie, college en raad.
Adviseren van organisatie, bestuur, directie en management over strategische en tactische vraagstukken;
Ten behoeve van deze opdracht: het formuleren van de bestuurs-/projectopdracht, met daarin naast de opdrachtomschrijving een eerste schets van de aanpak, benodigde capaciteit en kennis, projectorganisatie, planning en benodigde financiën.
Gevraagd profiel Regiehouder/Coördinator Telstar:
Minimaal 5 jaar ervaring in een coördinerende en regiehoudende rol binnen de (semi-)overheid en ervaring met projectmatig werken;
Minimaal 5 jaar ervaring met strategische opgaven met een divers en complex speelveld, met oog voor de verschillende belangen vanuit een professionele en onafhankelijke houding ten opzichte van Telstar;
Sterke adviesvaardigheden, overtuigingskracht en ervaring in bestuurlijke omgevingen;
Hands on mentaliteit en flexibiliteit;
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
Inspirerend en verbindend persoon met gezag;
Vaardig op strategisch, tactisch én operationeel niveau.