24 uur per week
"Alleen ga je sneller, samen kom je verder."
Als functioneel beheerder van Office 365 ben je de brug tussen technologie en de gebruiker. Jouw expertise zorgt ervoor dat collega's optimaal kunnen samenwerken en communiceren, terwijl jij de technische kant van de software beheert en optimaliseert.
Wat ga je doen?
Voor 180 gebruikers aan de slag met het functioneel beheer van Office 365, waarbij er op de wat langere termijn de mogelijkheid is om hierin ook bibliotheken en culturele instellingen te ondersteunen.
- Je bent de schakel tussen gebruikers van Rijnbrink en de IT-leverancier.
- Je ziet erop toe dat afspraken worden nagekomen door de IT-leverancier, die vastgelegd zijn in het contract en SLA.
- Je beheert gebruikersaccounts, -rechten en -machtigingen binnen de werkplek en Microsoft 365-omgeving.
- Je beheert de softwareapplicaties en hardware- en software-updates op de geautomatiseerde werkplek.
- Je ondersteunt de gebruikers bij het oplossen van problemen en het beantwoorden van vragen.
- In overleg met gebruikers en MT stel je spelregels en beleid op rondom inrichting voor optimaal gebruik.
- Samen met de IT-leverancier introduceer je nieuwe functies en updates.
- Je verzorgt trainingen en ondersteuning aan gebruikers om hun vaardigheden met Office 365 te verbeteren.
- Je zorgt voor handleidingen en instructies.
- Je laat regelmatig back-ups uitvoeren en ziet toe op herstelprocedures om ervoor te zorgen dat bedrijfskritieke gegevens veilig zijn.
- Samen met de IT-leverancier én de Chief Information and Security Officer (CISO) en Privacy Officer (PO) van Rijnbrink zie je toe op een veilige werkplek en bescherming van de privacy van medewerkers.
- Je bewaakt de prestaties van de werkplekken en in overleg met de IT-leverancier neem je maatregelen om eventuele prestatieproblemen op te lossen.
- Je levert specialistische ondersteuning in projecten.
Omdat je als enige verantwoordelijk bent voor het functioneel beheer van Office 365 binnen Rijnbrink, zijn we op zoek naar iemand die (ruime) ervaring heeft in een vergelijkbare functie. Er wordt om die reden een grote mate van zelfstandigheid gevraagd en eigen inzicht. Daarbij ben je iemand die de samenwerking opzoekt, niet te afwachtend is en goed kan communiceren. Je vindt het daarbij niet erg om af en toe op de voorgrond te treden.
- Hbo-werk- en -denkniveau.
- Ruime kennis en ervaring (meer dan 2 jaar) op het gebied van Microsoft 365 en werkplek-automatisering in het algemeen.
- Kennis en ervaring met (operationeel) functioneel beheer.
- Kennis van FB-modellen BiSL en liefst ook enig inzicht in ITIL.
- We vinden het een dikke pre wanneer je ook nog ervaring hebt met Topdesk.
Rijnbrink is een expertisecentrum. Daarom hebben we veel aandacht voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. We vinden het belangrijk dat je blijft groeien. Op de werkvloer merk je dat de nadruk ligt op informeel leren en uitwisselen van kennis tussen collega's onderling. Zo leer je tenslotte het meest. Ook investeren we in relevante opleidingen en trainingen binnen jouw vakgebied.
- Een salaris tussen de € 3.484,- en € 4.451,- schaal 9 van de cao openbare bibliotheken op basis van 36 uur. Dit is afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt.
- Het gaat om een functie voor 24 uur waarvan de werkdagen op maandag, dinsdag en donderdag zullen zijn.
- Vakantiedagen: per jaar heb je recht op 180 verlofuren op basis van een 36-urige werkweek.
- Eindejaarsuitkering van 4% en vakantiegeld 8% van het bruto jaarsalaris.
- De mogelijkheid om verlofuren te kopen en/of (bovenwettelijke-) verlofuren in te zetten voor andere arbeidsvoorwaarden.
- In eerste instantie een contract voor bepaalde tijd. Zijn we van beide kanten tevreden? Dan wordt je contract omgezet naar een vast dienstverband.
- Gratis gebruik van GoodHabitz; onbeperkt toegang tot de ruim 120 online trainingen.
- Rijnbrink biedt een open en prettige sfeer bij een maatschappelijk betrokken organisatie waar hard wordt gewerkt, maar ook informele ontmoeting op waarde wordt geschat.
- Een werkcafe waar je collega's ontmoet en je jouw eigen barrista koffie maakt (of thee). En waar je terecht kan voor een lekkere verse lunch van Bora.
- Binnen Rijnbrink werken we hybride; dit betekent dat de activiteit bepaalt waar je werkt, vanuit huis, op kantoor of een andere locatie.
Rijnbrink vindt het belangrijk dat iedereen de mogelijkheid heeft om zich te ontwikkelen. Jong en oud - een leven lang. Zodat zoveel mogelijk mensen meedoen, en zichzelf en onze maatschappij kunnen vormen. In die levenslange ontwikkeling spelen bibliotheken, culturele instellingen, scholen en muziekverenigingen een belangrijke rol. Want daar krijgt iedereen toegang tot dat wat ons mensen 'mens' maakt: onze taal, digitale vaardigheden, literatuur, cultuur en muziek.
Samen met bibliotheken, culturele instellingen, scholen en muziekverenigingen ontwikkelt Rijnbrink innovatieve oplossingen, diensten en programma's. Bovendien kunnen onze partners expertise van Rijnbrink inhuren en diensten bij ons afnemen. Zo bouwen we aan een inhoudelijk en organisatorisch sterke, toekomstbestendige culturele sector. En aan een slim, vaardig en creatief Gelderland en Overijssel.
In de provincies Gelderland en Overijssel werken wij met en voor bibliotheken, culturele instellingen, scholen en muziekverenigingen. Zodat zij succesvol zijn in hun maatschappelijke opgaven, verschil maken en toekomstbestendig blijven.
Leer onze organisatie verder kennen op www.rijnbrink.nl.
Laten we kennismaken!
Wil je eerst eens met iemand van onze afdeling een kop koffie drinken? Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Huub Overbeek, Teamleider Digitalisering & Informatievoorziening a.i., via 06-13934242 of via huub.overbeek[at]rijnbrink.nl.
Heb je vragen over de werving & selectie procedure, neem dan contact op met recruitment[at]rijnbrink.nl.
Wacht niet te lang, want zodra de juiste kandidaat en wij elkaar hebben gevonden, sluiten we de vacature. Reageren kan via het sollicitatieformulier op onze website.
Tijdens de looptijd van deze procedure nodigen we geschikte kandidaten alvast uit voor een gesprek.
Wij zoeken graag zelf naar geschikte kandidaten en werken niet met recruiters of bureaus voor de invulling van deze vacature.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.