Vacatures administratief medewerker Hellevoetsluis

Met meer dan 35 jaar ervaring heeft het bedrijf een vooraanstaande positie verworven in de industrie voor industriële reiniging en zijn ze gespecialiseerd in tankreiniging. Hun ambitie is niet om de grootste, maar de beste te zijn in hun vak. De organisatie is altijd op zoek naar verbetering door vragen te stellen en kennis te delen. Op die manier creëren ze meerwaarde voor de klant. Sinds 2018 zijn zij gevestigd in Brielle en deze locatie is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer, daarnaast is parkeren voor de deur gratis en beschikt het gebouw over een fietsenstalling.

Binnen het bedrijf heerst een prettige werksfeer waarin samenwerking voorop staat. Er zijn korte lijnen en het is gemakkelijke schakelen met collega's waaronder de leden van de directie die elk moment bij je aan bureau kunnen staan met vragen. Er worden leuke uitjes georganiseerd en er vinden regelmatig leuke etentjes plaats voor zowel kantoor personeel als de harde werkers van de technische buitendienst. Je krijgt de kans om bij start een kijkje te nemen binnen het werkveld om te zien waar de buitendienst zich mee bezig houdt. Wie weet loop jij binnenkort een dagje mee in het reinigen van een grote tank. 

Quote medewerker administratie: "Het bedrijf kenmerkt een fijne cultuur waarin er echt oog is voor de medewerkers. Er heerst een prettige informele werksfeer en een no -nonsens mentaliteit."

Als Administratief medewerker bij dit industrieel reinigingsbedrijf in Brielle ben je een belangrijk onderdeel van het team wat verantwoordelijk is voor de projectadministratie. Je voert hier een breed scala aan werkzaamheden uit. Je zult verantwoordelijk zijn voor het verwerken van inkomende e-mails en zorgen dat belangrijke informatie en documenten op de juiste plaats terechtkomen. Daarnaast zal je je bezighouden met het boeken en controleren van inkoopfacturen om ervoor te zorgen dat de financiële gegevens altijd accuraat zijn. Hierbij houd je een scherp oog voor detail en zorg je voor een grondige controle. Een andere belangrijke taak is het doorbelasten van kosten op onze uitgaande facturen. Dit vereist een goede kennis van onze diensten en tariefstructuren om ervoor te zorgen dat alle relevante kosten correct worden verwerkt. Daarnaast vallen de volgende werkzaamheden onder jouw takenpakket:

• Aanmaken klantkaarten;
• Verwerken uren technische buitendienst;
• Aanmaken en controleren betaal batches;
• Specificaties klaarzetten;
• Telefoon/mailverkeer;
• Bestellingen plaatsen;
• Post verwerken.

Er wordt gewerkt met het Exact software programma dus ervaring met dit programma is mooi meegenomen! Samen met het team verwelkom je bezoekers en organiseer je activiteiten. Je zult nooit stilzitten en krijgt de kans om je administratieve vaardigheden te ontwikkelen en te verbreden. 

Het administratieteam bestaat uit twee dames die staan te springen om een hun nieuwe collega te verwelkomen. De beschikbare positie betreft een parttime functie van drie dagen per week (24 uur). Beschikbaarheid op de vrijdag is hierbij essentieel. De andere twee werkdagen kunnen in overleg met het team worden ingepland.

• 24 uur beschikbaarheid met vrijdag als vaste dag;
• Uitstekende beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met Exact is mooi meegenomen;
• Beheersing MS Office pakket (Word en Excel).

• Een baan op de langere termijn: contract van 6 maanden gevolgd door overname en uitzicht op een vast contract;
• Salaris afhankelijk van jouw kennis, ervaring en leeftijd tussen de € 2.600,- en € 2.700,- per maand;
• Parttime functie van 24 uur per week in een informele omgeving;
• 25 vakantiedagen en 8,33% opbouw vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding van € 0,19;
• Een pensioenregeling die je direct opbouwt;
• Gratis parkeermogelijkheden, mogelijkheid tot reizen met het ov of plaatsen van je fiets in het fietsenhok.