4People is een technisch detacheringsbureau en executive search specialist voor civiele techniek, energie en engineering. Al 20 jaar verbinden wij ingenieurs en opdrachtgevers in de meest uitdagende projecten van Nederland, omdat echte vooruitgang begint met de juiste mensen op de juiste plek.
Verantwoordelijkheden
Ben jij een georganiseerde en proactieve Business Support professional die energie krijgt van structuur, administratie én ondersteuning van collega’s? Vind je het leuk om processen soepel te laten verlopen en mee te denken over verbeteringen? Dan maken we graag kennis met je.
Jouw rol
Als Medior Business Support Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat administratieve processen zorgvuldig en efficiënt verlopen en ondersteunt daarmee zowel collega’s als de business. Daarnaast denk je actief mee over verbeteringen in systemen en werkprocessen.
Je maakt onderdeel uit van het Business Support-team, waarin samenwerking, kwaliteit en zelfstandigheid centraal staan. Samen zorgen jullie voor een optimale ondersteuning van de organisatie.
Wat ga je doen?
- Verwerken en beheren van personeels-, salaris- en projectadministratie
- Controleren, verwerken en aanleveren van administratieve mutaties
- Beheren van contracten, dossiers en administratieve gegevens
- Ondersteunen van collega’s en leidinggevenden bij administratieve vragen
- Signaleren van afwijkingen en schakelen met betrokken partijen
- Opstellen van overzichten en rapportages voor management
- Bewaken van correcte toepassing van arbeidsvoorwaarden en beloningsmethodieken
- Meedenken over procesverbeteringen en optimalisatie van systemen
- Ondersteunen bij facilitaire werkzaamheden en voorraadbeheer
- Fungeren als aanspreekpunt voor diverse applicaties en systemen binnen 4People
Vereisten
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
- Je hebt enkele jaren relevante werkervaring binnen administratie, HR of Business Support;
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht;
- Je bent communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk met collega’s en externe partijen;
- Je denkt mee in oplossingen en signaleert verbeterkansen;
- Je hebt affiniteit met administratieve processen en systemen;
- Kennis van wet- en regelgeving binnen de detacheringsbranche is een pré;
- Je past bij onze kernwaarden: dichtbij, toegewijd, bouwen en partnerschap.
Aanbod
- Een afwisselende functie binnen een betrokken en groeiende organisatie;
- Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
- Samenwerking binnen een professioneel en informeel team;
- Korte lijnen en een prettige werksfeer;
- Marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring.
Interesse?
Neem contact met ons op of solliciteer direct. We kijken uit naar je reactie!
Voor info bel naar 074-3030258.
#J-18808-Ljbffr