Een projectteam bespreekt de voortgang van een infraproject. De planning loopt door, leveranciers zijn aan het werk en er worden belangrijke financiële keuzes gemaakt. Als projectcontroller zorg jij dat het team beschikt over de juiste financiële inzichten om die keuzes goed te kunnen maken. Je analyseert, adviseert en houdt grip op budgetten, prognoses en risico’s. Zo help je projectteams om hun projecten financieel beheerst uit te voeren.
Dit ga je doen
Als medior projectcontroller maak je deel uit van het team project control en administratie binnen Business Control. Vanuit deze rol ondersteun je projecten binnen onder andere railinfra uitvoering, operationele techniek, railinfra assetmanagement, railmaterieel, veren en het projectbureau. Samen met projectleiders en projectteams zorg je ervoor dat projecten financieel in control blijven. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor rapportages en analyses, maar neemt ook actief deel aan projectteams en bent een belangrijke sparringpartner voor projectleiders.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het opstellen en onderhouden van de financiële inrichting van projecten.
- Het bewaken van projectbudgetten, prognoses en financiële risico’s.
- Het analyseren van afwijkingen, trends en scenario’s binnen projecten.
- Het opstellen van financiële rapportages voor projectteams, opdrachtgevers en andere stakeholders.
- Het maken van kosten-, opbrengst- en cashflowprognoses gedurende de looptijd van projecten.
- Het adviseren van projectleiders over financiële vraagstukken, risico’s en projectbeheersing.
- Het uitvoeren van controles op de juistheid, volledigheid en tijdigheid van projectinformatie.
- Het voorbereiden van audits en beantwoorden van vragen over rapportages, contracten en risico’s.
- Het bijdragen aan verbeteringen van werkprocessen, rapportages en controlinstrumenten.
- Het afstemmen van complexe vraagstukken met andere controllers en projectadministrateurs.
Om de projecten goed te begrijpen, wordt ook verwacht dat je af en toe samen met een projectleider naar buiten gaat om werk in uitvoering te bekijken, bijvoorbeeld aan sporen, bovenleidingen of andere onderhouds- en vernieuwingsprojecten. Hierdoor begrijp je beter wat er in de praktijk gebeurt achter de cijfers.
Dit neem je mee
Je hebt een financiële basis en vindt het interessant om cijfers te vertalen naar concrete adviezen voor projectteams. Je voelt je prettig in gesprekken met projectleiders en durft kritische vragen te stellen wanneer informatie niet volledig is of wanneer financiële ontwikkelingen om extra aandacht vragen. Daarnaast heb je interesse in de technische projecten waar GVB aan werkt.
Voor deze functie zijn de volgende competenties belangrijk:
- Kritisch denken en oordeelsvorming. Je bent een actief lid van projectteams en toetst informatie die je ontvangt op juistheid en volledigheid. Wanneer prognoses, budgetontwikkelingen of projectvoorstellen afwijken van de verwachtingen, stel je vragen, onderzoek je de oorzaken en kom je tot een realistische financiële beoordeling. Je neemt informatie niet zonder meer aan, maar vormt een onafhankelijk oordeel op basis van feiten en analyses.
- Analytisch vermogen en probleemanalyse. Je analyseert verschillen tussen begrotingen, prognoses en gerealiseerde kosten. Daarbij signaleer je trends, risico’s, financiële afwijkingen en mogelijke knelpunten binnen projecten. Je legt verbanden tussen financiële gegevens, contractafspraken, projectontwikkelingen en risico’s en gebruikt deze inzichten om projectteams tijdig te adviseren.
- Nauwkeurigheid. Je bent verantwoordelijk voor de financiële hygiëne van projecten. Dat betekent dat je rapportages, prognoses, projectadministraties en financiële analyses controleert op juistheid, volledigheid en tijdigheid. Dankzij jouw zorgvuldige werkwijze kunnen projectleiders en andere stakeholders vertrouwen op de informatie waarop zij hun besluiten baseren.
- Zelfstandigheid en onafhankelijkheid. Je beheert zelfstandig een eigen portefeuille van projecten en neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van jouw analyses en adviezen. Ook wanneer jouw bevindingen afwijken van bestaande aannames of verwachtingen durf je dit bespreekbaar te maken en je standpunt te onderbouwen.
- Samenwerken. Je werkt dagelijks samen met projectleiders, projectteamleden, projectadministrateurs, collega-controllers, leveranciers en andere stakeholders. Je deelt kennis, stemt werkzaamheden af en draagt bij aan een gezamenlijke aanpak om projecten financieel beheerst uit te voeren. Daarbij ben je zichtbaar aanwezig binnen het projectteam en niet alleen achteraf betrokken bij rapportages.
- Verantwoordelijkheidsgevoel en voortgangscontrole. Je bewaakt budgetten, rapportagecycli, prognoses en financiële afspraken gedurende de looptijd van projecten. Je volgt ontwikkelingen actief, signaleert afwijkingen tijdig en zorgt dat benodigde acties worden opgepakt zodat projecten beheerst blijven verlopen.
Daarnaast:
- Heb je een afgeronde hbo-opleiding.
- Heb je een achtergrond in boekhouden, bedrijfseconomie, finance of een vergelijkbare richting.
- Heb je affiniteit met financiële analyse en control.
- Is ervaring als controller een pré.
- Is affiniteit met techniek een pré.
- Beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
Deze functie past minder goed bij mensen die het liefst volledig zelfstandig opereren zonder afstemming met anderen, weinig waarde hechten aan kaders en afspraken of sterk commercieel gedreven zijn. Je werkt namelijk nauw samen met projectteams binnen een maatschappelijke organisatie waar samenwerking, betrouwbaarheid en zorgvuldigheid belangrijk zijn.
Hier mag je op rekenen
Jij zorgt goed voor onze reizigers, dus zorgen wij goed voor jou. Bij GVB krijg je:
- Een salaris tussen € 4.170 en € 6.004 bruto per maand (schaal 10A) o.b.v. 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering en een goed pensioen via ABP.
- Gratis onbeperkt reizen met het OV van GVB én voordelig reizen voor het hele gezin.
- Gemiddeld 21 vrije dagen per jaar (afhankelijk van leeftijd), met de mogelijkheid extra dagen te kopen.
- Een maandelijkse tegemoetkoming voor je zorgverzekering € 84,91.
- Hybride werken en thuiswerkvergoeding.
- Diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
Jouw team
Je komt terecht in het team project control en administratie binnen Business Control. Het team bestaat uit zes projectadministrateurs en acht projectcontrollers die samen verantwoordelijk zijn voor de financiële ondersteuning en beheersing van een grote portefeuille aan projecten binnen GVB. De sfeer is collegiaal en behulpzaam. Er is veel aandacht voor kennisdeling en ontwikkeling, waarbij ervaren collega’s elkaar ondersteunen en nieuwe collega’s begeleiden in het vak.