Administration Officer

Solliciteer op de website van de werkgever

Protime is een succesvolle internationale ICT-aanbieder van HRM-oplossingen voor Tijdregistratie, Toegangscontrole, Personeelsplanning en Online samenwerken. Dit alles onder de noemer Workforce Management. De organisatie is gevestigd in meerdere landen. De Nederlandse vestiging is gevestigd in Waddinxveen in het voormalige gemeentehuis. Een prachtig pand en heerlijke werkomgeving!

Jouw uitdaging?

Als Administration Officer voor de Protime groep (BE, NL, FR, UK, DE) ondersteun je bij het orderverwerkingsproces en beheer je de contractportfolio van ons bedrijf.

Je nauwkeurigheid en zin voor structuur laten je toe om elke order te toetsen aan onze commerciële modellen en waar nodig discrepanties aan te kaarten bij de Account Managers. Na opleiding, waarin je een degelijke kennis opbouwt m.b.t. de verschillende business modellen en procedures, word je het eerste aanspreekpunt voor het verkoopteam. Je werkt mee aan het analyseren en het optimaliseren van de bestaande processen.

In deze functie maak je deel uit van het Administration team van Protime. Je speelt een belangrijke rol in het aanpassen van Protime aan zijn snelle groei en bouwt zo mee aan de verdere toekomst van ons bedrijf. Je rapporteert in deze functie aan de Administration Manager.

Jouw takenpakket:

  • Ondersteunen van het dagelijkse orderverwerkingsproces
  • Verifiëren & assisteren van Account Managers bij het opstellen van contracten
  • Contract management
  • Maandelijkse rapportage van verkoopresultaten
  • Analyse & optimalisatie van de huidige administratieve processen & tools
Uren:
20

Over de werkgever

Wat kan je van ons verwachten?

  • Bij Protime werk je met fantastische mensen in een dynamische, internationale werkomgeving met een unieke en ondernemende bedrijfscultuur. Niet voor niets zijn we vier jaar op rij verkozen tot een Great Place to Work;
  • Het betreft een een 20-uren tewerkstelling, met regelmatige verplaatsing naar onze hoofdzetel in Aarstelaar (nabij Antwerpen);
  • Daarnaast ziet jouw persoonlijke coach – ja, je krijgt een eigen coach – vaak wat jou het beste ligt en waar je goed in bent zodat jij je kunt specialiseren in waar jij in uitblinkt;
  • Salaris in verhouding tot kennis en ervaring, aangevuld met goede secundaire voorwaarden, zoals pensioenregeling, collectieve verzekeringen, etc;
  • Last but not least: een stevige dosis fun wordt verzekerd dankzij de talloze teamactiviteiten. Dat zijn de momenten waarop je ook jouw coach of manager ziet zwoegen in zijn sportoutfit.

Vaardigheden

Wat verwachten we van jou?

  • Werkervaring in een gelijkaardige functie bij voorkeur met een aantoonbare procesbeheer/administratieve verantwoordelijkheid
  • Zelfstandig, professioneel en accuraat kunnen werken
  • Regelmatige verplaatsing naar onze hoofdzetel in Aartselaar, nabij Antwerpen
  • Service-minded & collegiaal: uw klanten zijn uw eigen collega’s
  • Betrouwbaar, verantwoordelijk en bewust van prioriteiten
  • Flexibel
  • Kennis van MS Office
  • Ervaring met implementatie van CRM software (Microsoft Dynamics) of financiële software (Navision) is een pluspunt
  • Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Kennis van het Duits of andere talen is een pluspunt.
  • Er is geen minimale opleiding vereist
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Wat wij bieden

Contract:
vast
Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

Protime

Evelien Bevers
Protime

Telefoon +32038706058 | E-mail hr@protime.eu