Administratief medewerker bewonersadministratie COA

Wat je gaat doen De bewonersadministratie faciliteert op administratieve wijze de bewoners bij hun bestaan in de opvang. Een accuraat bijgehouden administratie is cruciaal. Wij dragen zorg voor de verwerking van diverse mutaties ten behoeve van correcte vergoedingen en eventuele inhoudingen en dragen daarnaast zorg voor de uitvoering van de regeling eigen bijdrage asielzoekers. Ons werk raakt de bewoners in de opvang en is daarom van essentiëel belang voor hun welbevinden.

Bij de uitvoering van de regeling eigen bijdrage (REBA) asielzoekers zoeken wij aanvulling van het team door de toename van het werk dat ontstaat vanuit arbeidsparticipatie van de asielzoekers. Hierbij dient de asielzoeker een eigen bijdrage aan de opvang te voldoen, als er gewerkt wordt.

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan hierbij uit:

• Opstellen beschikkingen n.a.v. Inkomen gerelateerde documenten (arbeidsovereenkomst, tewerkstellingsvergunning, loonstroken) conform de regeling eigen bijdrage asielzoeker
• Berekenen beschikkingsbedragen o.b.v. Beschikbare documentatie
• Verzorgen documentatie ter onderbouwing van te verzenden beschikkingen
• Communicatie met collega’s op locaties die de asielzoekers begeleiden bij deze regeling

Wat we je bieden

Bij het COA zetten we ons in om een werkomgeving te bieden waarin jouw professionele groei en persoonlijke ambities centraal staan. Hier krijg je de kans om te werken bij een organisatie met maatschappelijke impact, terwijl je profiteert van uitstekende arbeidsvoorwaarden.

• Salaris: tussen €3.665,74 en €5.082,73 bruto per maand.
• Contract: tijdelijk (6 maanden) met kans op verlenging via Start People.
• Fulltime functie: 36 uur per week, flexibel in te delen.
• Deels thuiswerken mogelijk voor een goede werk-privébalans.
• Volledige vergoeding van reiskosten met het openbaar vervoer.
• Werken bij een toonaangevende overheidsorganisatie met maatschappelijke impact.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Je bent een doorzetter, werkt zelfstandig en accuraat, communiceert helder, bent gewend om met targets te werken en je haalt het beste uit jezelf en je collega’s. Samen met de andere leden van het team zorg je voor de juiste focus en zorg je ervoor dat de gewenste weekresultaten worden gehaald. Je bent gewend snel te schakelen, analytisch en overziet werkprocessen snel.

• Minimaal mbo-4 diploma in een relevante richting.
• Ervaring met financiële administratie, bij voorkeur binnen de overheid.
• Vaardig in het gebruik van digitale systemen en software.
• Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in samenwerken binnen een team.
• Je bent gewend om onder druk te werken zonder dat de kwaliteit hieronder lijdt.
• Ervaring met het wegwerken van achterstanden is een pré
• Fulltime beschikbaar (36 uur) en woonachtig in regio Den Haag.

Over het bedrijf

Bij het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in 's-Gravenhage zetten we ons sinds 1994 in voor een veilige en menswaardige opvang van asielzoekers. Onze missie is om mensen in een kwetsbare situatie te ondersteunen, met oog voor hun toekomstperspectief. Kernwaarden zoals flexibiliteit, samenwerking en maatschappelijke betrokkenheid staan bij ons centraal.

Wat ons onderscheidt, is onze dynamische werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling en maatschappelijke impact hand in hand gaan. Bij het COA werk je in een divers en hecht team dat elkaar inspireert om het beste uit zichzelf te halen.

Ben jij klaar om jouw talent in te zetten bij een organisatie die écht het verschil maakt?