Medewerker Crediteurenadministratie | Hai

De functie

Voor ons Finance-team zoeken wij een Medewerker Crediteurenadministratie die zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van inkomende facturen. Je bent verantwoordelijk voor een soepel verloop van het crediteurenproces en werkt nauw samen met collega's, budgethouders en leveranciers. Daarnaast krijg je de ruimte om mee te denken over verbeteringen in processen en de verdere digitalisering van onze administratie.

Je werkt binnen een dynamische organisatie waar geen dag hetzelfde is en waar samenwerking, eigenaarschap en ontwikkeling centraal staan.

Je rapporteert aan de Coördinator Crediteuren.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Crediteurenadministratie zorg je ervoor dat onze financiële administratie betrouwbaar, actueel en volledig is. Je bewaakt het factuurproces van ontvangst tot betaling en draagt bij aan efficiënte werkwijzen binnen de afdeling.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Controleren, coderen en verwerken van inkomende facturen
• Uitzetten en bewaken van de digitale goedkeuringsflow in AFAS
• Voorbereiden van betaalbatches en ondersteunen bij betalingsprocessen
• Beheren en opvolgen van openstaande posten
• Onderhouden van contact met leveranciers en interne stakeholders over factuurgerelateerde vragen
• Signaleren van afwijkingen en oplossen van administratieve vraagstukken
• Meedenken over procesverbeteringen en verdere automatisering van administratieve werkzaamheden
• Bijdragen aan een efficiënte en toekomstbestendige crediteurenadministratie

Wat neem je mee?

Je werkt graag met cijfers, houdt van structuur en zorgt ervoor dat zaken tot in detail kloppen. Je bent nieuwsgierig, denkt in oplossingen en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding in een financiële of administratieve richting
• 1 tot 3 jaar relevante werkervaring binnen een financiële of administratieve functie
• Ervaring met AFAS
• Goede kennis van Excel
• Affiniteit met digitale documentverwerking en procesautomatisering
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Een woonplaats binnen ongeveer 30 kilometer van De Meern.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die overzicht houdt, nauwkeurig werkt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en behoudt ook onder tijdsdruk de kwaliteit van je werk.

Daarnaast:

• Werk je gestructureerd en planmatig
• Heb je een goed cijfermatig inzicht
• Ben je servicegericht en communicatief sterk
• Neem je initiatief en signaleer je verbeterkansen
• Kun je goed omgaan met deadlines
• Ben je flexibel en stressbestendig
• Werk je prettig samen met collega's
• Ben je zelfstandig, proactief en oplossingsgericht

Onze menukaart voor jou

Bij Hai krijg je de kans om onderdeel te zijn van een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je komt terecht in een professionele en informele werkomgeving waar ruimte is voor eigen initiatief, groei en persoonlijke ontwikkeling.

Wij bieden:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.800 en € 3.800 op basis van 38 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring
• Een fulltime dienstverband van 38 uur per week
• Een werkplek op ons kantoor in De Meern
• De mogelijkheid om na je inwerkperiode gedeeltelijk vanuit huis te werken (maximaal 1 à 2 dagen per week)
• Een thuiswerkvergoeding en ingerichte thuiswerkplek
• Een laptop en telefoon van de zaak om je werkzaamheden goed uit te kunnen voeren
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer
• Een goede pensioenregeling
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
• Een prettige en collegiale werkomgeving waarin jouw ideeën welkom zijn

Klaar om impact te maken?

Wil jij bijdragen aan een betrouwbare financiële administratie én onderdeel zijn van een organisatie die continu in ontwikkeling is? Solliciteer dan direct en upload je cv en een korte motivatie. Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact met ons op. We vertellen je graag meer over het team, de werkzaamheden en de mogelijkheden binnen Hai.

Over Hai – Hutten Albron Impactmakers

Sinds eind 2024 vormen Hutten en Albron samen Hai – Hutten Albron Impactmakers.

Dagelijks zetten wij ons met duizenden collega's in voor eten, drinken en gastvrijheid op locaties door heel Nederland. Daarbij geloven we dat succesvol ondernemen en maatschappelijke impact hand in hand gaan.

Bij Hai krijg je de ruimte om initiatief te nemen, jezelf te ontwikkelen en mee te bouwen aan een organisatie die voortdurend in beweging is. Samen maken we impact voor onze gasten, collega's en de wereld om ons heen.